Balogh István válogatott írásai Szabolcs-Szatmár-Bereg megye és Nyíregyháza múltjáról - A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Kiadványai III. Tanulmányok 14. (Nyíregyháza, 2007)

SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYE

E javaslatát el is fogadták, és a bíróságiakat az 1768-1786. évek iratai rendezése során ebben az évkörben már az acta politica sorozattól különválasztott acta juridica megfelelő kútfői elejére osztották be. A rendezés e második fázisát 1787 közepén kezdték meg és 1790 végére fejezték be. Mielőtt azonban a munkát ténylegesen megindították volna, a hétszemélyes tábla 1786. augusztus 11-én kelt körrendelete megállapította a bírósági akták rendezésében követendő eljárást. E szerint azokat a bírósági ügyeket, amelyek csak jegyzőkönyvben vannak feljegyezve, le kell másoltatni, a másolatokat az akták közé beosztani, a protocollum megfelelő helyére való hivatkozás mellett. Ha bírósági iratoknak már van külön lajstroma, azt is le kell másoltatni, és az ezután rendezésre kerülő akták elenchusai másodpéldányával hitelesítve hozzá be kell küldeni. A körrendelet megállapította a felfektetendő lajstromkönyv mintáját is. Az első lajstrom címe Elenchus chronologicus, lényegében folyamatosan vezetett iktatókönyv, amelynek első rovatába mindig az ügy kezdeményezője (felperes, tiltakozó stb.) nevét kell kiemelt betűvel feljegyezni. A második rovatba jön az alperes neve, a harmadikba az ügy tartalmi kivonata, a negyedik és ötödik rovat az irat fasciculus és numerus jelzetét, a hatodik az előforduló helyneveket tartalmazza. A peres iratokat az ügy természete szerint (processus civilis, inquisitio, protestatio, metalis, criminalis stb.) összesen 14-15 tárgyi csoportba (Jons) kellett osztani, az egyes fonsokon belül az iratok mennyisége szerint egy vagy több fasciculust alakítani. Egy azonos ügy minden mellékletével - több év múlva is - a kezdő fasciculus és numerus számot kapta. Az egyes fonsokhoz külön-külön lajstrom készült, az évente újra kezdődő folyószám mellett megadva a fasciculusok numerusát (Pl. I. fasc. Inq. no. 2. 1787.) is. Végül egy név- és helymutató indexet is kellett készíteni, ezek azonban csak a személy- és helynevek fasc. jelzetét és évét tüntették fel.30 Ezt a rendeletet követte az 1786. aug. 19-én kelt 3567. sz. utasítás, amely elrendelte, hogy a főispán gondoskodjék megfelelő személyzetről a lajstromozás végrehajtására. Mivel a Schemberger-féle rendezés irataiban az acta politica sorozat nem volt elkülönítve az acta juridicától, a megye kérte, hogy ezt a rendezést ne bontsák fel, csupán a hozzájuk készült 11 kötet elenchust másoltassák le megfelelő írnok személyzettel, a rendezetlen 1768-1786. évi iratok rendezéséhez pedig 1 forint 30 krajcár napidíj mellett egy lajstromozót alkalmazhasson. Ez a lajstromozó kezdte meg a munkát 1786. augusztus elején.31 30 A hétszemélyes tábla rendelete 3152. sz. alatt aug. l-jén kelt.; SZSZBML, IV. A. 1. Fasc. 26. No. 5. 1786. 31 Uo. Fasc. 26. No. 10-11. 1786.