Szabolcs-Szatmár-Beregi levéltári évkönyv 19. (Nyíregyháza, 2011)

Forrásőrző intézmények és források határon innen és túl - Gottfried Barna: Szatmár vármegye levéltári anyagának megosztási tervei az 1920–1930-as években

Gottfried Barna

Még Nagykárolyban, 1913. május 15-én a főlevéltárnok kérelemmel fordult a vármegye alispánjához, amelyben felsorolta mindazokat a feladatokat, amelyeket, mint a levéltár egyedüli alkalmazottjának, el kellett látnia:

1. ) az utólagos anyakönyvi bejegyzések negyedévenkénti átvezetése

az anyakönyvi másodpéldányokba (10-15 000 bejegyzés évente);

2. ) a büntetett előéletűek nyilvántartásának vezetése;

3. ) a közgyűlési jegyzőkönyvek szám és betű szerinti mutatózása;

4. ) a levéltárba beérkezett iratok felszerelése;

5. ) a könyvtár és a múzeum rendben tartása;

6. ) a vízikönyvek vezetése;

7. ) az évenként beküldött szolgabírói iratok szám szerinti rendezése

és járásonkénti elhelyezése;

8. ) az árvaszéki akták felszerelése (évente 800);

9. ) az ügyfelek tájékoztatása és kiszolgálása.5

A felsorolást látva levonhatjuk a konzekvenciát: tudós elődünknek nem nagyon volt ideje unatkozni.

Az 1924-es vagyonjogi tárgyalások során a levéltárral kapcsolatban az alapkérdés az volt, hogy mely irategyüttesek oszthatóak meg a magyar és a román fél között. Gorzó eloszthatónak ítélte a szolgabírói, nemességi iratokat, a szabályrendeleteket, a víz- és útügyeket, a számadásokat, a költségvetéseket, a felekezeti és polgári anyakönyveket. Ugyanakkor kivitelezhetetlennek, lehetetlennek tartotta az árvaszéki, alispáni, törvényszéki akták megosztását. A közgyűlési jegyzőkönyvekről és a hozzájuk tartozó iratokról a következőket jegyezte meg: „Most ez a probléma, amit énszerintem megoldani lehetetlen, hogy ezen osztozkodjék Nagyrománia, mert ezeket elkülöníteni a jegyzőkönyvektől lehetetlennek tartom vagy pedig az egyik fél az iratokat, másik fél a jegyzőkönyveket veszi, azonban a jegyzőkönyvek az iratoknak hű tükrét nem adják vissza, másrész pedig az iratok hiányosak. "6

Amit Gorzó elképzelhetetlennek tartott, az a mai állapot, amikor a jegyzőkönyvek Nyíregyházán, az iratok Kolozsváron vannak. 2000-ben elindult a virtuális egyesítés folyamata, amikor megjelent a „Szatmár vármegye levéltára" c. kétnyelvű fondjegyzék, amelyben már - legalább a levéltári segédlet szintjén - együtt vannak a közgyűlési jegyzőkönyvek az iratokkal. A loan Drágán és Nagy Ferenc által szerkesztett, Kiss András, Lucia-Augusta §erdan és

5 Uo. 706/1919.

6 Uo. 144/1930.

160