Szabolcs-Szatmár-Beregi levéltári évkönyv 10. (Nyíregyháza, 1994)

Gyarmathy Zsigmond: A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat Levéltára iratanyagának gyarapodása (1964-1993)

Gyarmathy Zsigmond A SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT LEVÉLTÁRA IRATANYAGÁNAK GYARAPODÁSA (1964-1993) 1958 elején a Nyíregyházi Állami Levéltár 1727 méternyi iratanyaga a megyei tanácstól kapott 13 kisméretű szobában, régi irodahelyiségekben volt elhelyezve. 1962 nyarán a Levéltárak Országos Központja és a területi levéltári szakfelügyelő a "jó, de nem ideális" elhelyezésű levéltári raktárakban 2200 méter, összezsúfoltan kezelt iratot talált. Nem volt felsőbb iskolai végzettséggel rendelkező beosztott munkatárs, ezért dr. Hársfalvi Péter igazgató a területi munka zömét kénytelen volt egy szakképzetlen munkaerőre bízni. Ez tovább fokozta azt a problémát, amit az irattárosok képzettségének siralmasan alacsony színvonala okozott. A férőhely hiánya miatt a történeti értékű iratok átvételének a lehetősége kevés volt, pedig ez volt az az időszak, amikor más levéltárakban az ésszelgyarapítás nagyfontosságú történeti iratokat volt képes megmenteni. 1959-1964 között mindössze 270 méter iratot tudott a levéltár befogadni. Szerencsére ez a kismértékű átvétel jelentős fondok levéltárba kerülését szolgálta. Átvették a begyűjtési szervek iratait, a Mezőgazdasági Igazgatóság, a Gazdasági Felügyelőség, Fehérgyarmat, Mátészalka és Vásárosnamény - akkor még községek - 1950 előtt keletkezett anyagát. Sajnos azt nem igényelte a levéltár, hogy legalább a rendelkezéseknek megfelelő rendezés és selejtezés után adják át a levéltárnak ezeket a történeti értékű iratokat. Az ömlesztett, zsákolt irat sok belső többletmunkát adott az egyébként kevés létszámmal dolgozó levéltárnak.(5 fő). A levéltár vezetője jól ismerte fel annak a szükségességét, hogy a levéltári anyag gyarapodása, az átvett iratok történeti értéke csakis e területi munka színvonalának emelésével, a szervek gyakoribb ellenőrzésével, a levéltári tanácsadás fokozásával fejleszthető, ehhez pedig az irattárosok képzése elengedhetetlen feltétel. * Ma a levéltárakban kutató tudósok és személyi, emberi érdekeiket szolgáló okmányaikat kereső ügyfeleink azokat az iratokat vehetik kezükbe, amelyeket az előttük évtizedekkel, évszázadokkal járó levéltárosok összegyűjtöttek, megőriztek és megtalálhatóvá tettek. A levéltári munkának sarkalatos köve az iratgyűjtés, iratmentés. Hársfalvi Péter 1958-ban 1700 méter iratot vett át, 1963-ban Balogh István 2100 métert, Gyarmathy Zsigmond 1974-ben 3050 métert kapott elődjétől, 1993.