A Szombathelyi Egyházmegye Zsinati Törvénykönyve (Statuta Dioecesana). Kihirdetve az 1927. évi október 4-8. napján tartott zsinaton (Szombathely, 1927)

IX. Plébániahivatal vezetése

156

tely merülne fel, a püspöki hivataltól kell utasítást kérni (384. c. 2. §.).

422. §. Felsőbb hatóságokkal (pl. minisztériummal) egyházi vonatkozású ügyekben az egyházmegyei hatóság útján kell levelezni.

423. §. Magánfelek megkeresésére adott válaszoknál joga van a hivatalvezetőnek1 a postaköltségeket megtéríttetni.

424. §. A hivatalos levelezés minden hatósággal szemben úgy tartalmilag, mint alakilag komoly, udvarias és paphoz méltó hangnemben történjék. Kerülni kell a hivatalos iratokban mindenféle tiszteletlenséget, személyeskedést és felesleges kitérést.

425. §. Egy felterjesztésben csak egyféle ügy szerepelhet. Különnemű, össze nem tartozó dolgokat nem lehet ugyanabban a felterjesztésben hozni. Ellenben lehet ugyanazon hivatalnak szóló különféle felterjesztéseket egy borítékban továbbítani.

426. §. Az egyházmegyei hatósághoz intézett felterjesztések, melyeknek elintézése iurisdictiót feltételez, mindig a püspökhöz intézteinek, nem pedig a „püspöki hivatalnak“, vagy az „egyházmegyei hatóságnak“. A boríték azonban a püspöki hivatalra címeztetik.

427. §. A jegyzőkönyveket és általában minden jóváhagyásra szánt okiratot (kivéve a terveket és költségvetéseket) annyi példányban kell kiállítani, hogy egy példány a püspöki levéltárban maradhasson.

428. §. Oly ügyiratokat, melyeknek egyöntetű vagy szabályszerű kiállítása végett hivatalos nyomtatványok vannak előírva, ezeken a nyomtatványokon kell kiállítani, vagy legalább azok útmutatásait követni.

429. §. A plébániahivatal irodaköltségét a plébánia területén levő templompénztárak viselik arányosan.

430. §. Különös gonddal kell vezetni a plébániai anyakönyveket, amelyek egyházi vonatkozásban évszázadokra kiható okirat jellegével bírnak. Az anyakönyvekét tisztán, olvashatóan kell írni. Általában magyar nyelven vezettetnek, de ha a régi anyakönyvek folytatólagosan latin nyelven iratnak, azt sem lehet kifogásolni.