Püspöki körlevelek 1914 (Szombathely, 1915)
49 Ezeket a bizonyítványokat és törzskönyveket az egyetemi nyomda kívánatra díjtalanul bocsátja rendelkezésre. A tanulók nevét az állami anyakönyvi kivonat alapján kell bevezetni, a községek nevét pedig a községi és egyéb helynevekről szóló 1898. évi IV. t.-c. 5. §-a értelmében kizárólag az országos községi törzskönyvben megállapított módon kell Írni. 35. §. A végbizonyítványt és a törzskönyvet a záróvizsgát követő értekezlet után kell kiállítani úgy, hogy azokat az iskolafelügyelő azonnal aláírhassa. 36. §. A törzskönyvet, mely az összes kiadott végbizonyítványok egy-egy példányát foglalja magában, évfolyamonként, vagy több évfolyamot egybefoglalva, át kell fűzni és a fonál végét az iskola pecsétjével le kell pecsételni. Az átfíízést úgy kell végezni, hogy a fonal átvágása vagy a pecsét eltávolítása nélkül lap kivehető, vagy abba betoldható ne legyen. A tanfelügyelő legközelebbi iskola látogatása alkalmával a törzskönyvet megtekinti és a fonalat saját pecsétjével is ellátja. Ha ez alkalommal a tanfelügyelő hiányt vgy tévedést észlel, az iskolafenntartót felhívja a hiányt pótlására vagy a tévedés kiigazítására, a felszólítás sikertelensége esetén pedig erről a közigazgatási bizottságnak jelentési tesz. A közigazgatási bizottság, ha szüksége merül fel, a további intézkedéseket megteszi. A törzskönyvet az iskolafenntartó gondosan megőrizni köteles. Ha valamely népiskola megszűnik, annak fenntartója a törzskönyvet megőrzés végett a polgári község elöljáróságának (polgármesternek) átadni köteles. 37. §. Ha a végbizonyítvány elveszne, az érdekelt kérelmére, fennálló iskoláknál tekintet nélkül az iskola jellegében időközben esetleg beállott változásra, a népiskola igazgatója (tanítója), megszűnt iskoláknál pedig a polgári község elöljárósága (polgármester) hiteles másolatot állít- ki. 38. §. A záróvizsgák lefolyásáról és a felmerült költségekről az összes záróvizsgák megtartása után, de legkésőbb ugyanazon év julius havának végéig az iskolafeliigyelő a 4. alatti minta szerint az illetékes kir. tanfelügyelő utján a vallás- és közoktatásügyi miniszternek együttes jelentést tesz. Ehhez a jelentéshez csatolni kell a záróvizsgák napjait és az utazási tervezetet feltüntető, a kir. tanfelügyelő által jóváhagyott kimutatást, valamint az iskolafelügyelők (az 5. melléklet) utazási számláját. 39. A kir. tanfelügyelő az iskolafelügyelők jelentéseit átvizsgálja s megállapítja, hogy 1. a záróvizsgák az általa jóváhagyott utazási tervezetben meghatározott napon folytak-e le, 2. a kapcsolatos utazások a megállapított szakaszokban történtek-e és hogy 3. az iskolafelügyelők utazási számláikat e megállapítások értelmében állitották-e ki. Ellenőrzésének eredményéről és a tankerületben megtartott összes záróvizsgák lefolyásáról a kir. tanfelügyelő, az iskolafelügyelők jelentéseit és utazási számláit csatolva legkésőbb szeptember hó végéig a vallás- és közoktatásügyi miniszterhez a főispán által láttamozott együttes jelentést terjeszt fel. Ez alkalommal javaslatot lesz az esetleg kiküldendő újabb iskolafelügyelők megbízása iránt is. A kir. tanfelügyelő a kiutalványozott utazási költségről az előlegként folyósított összeggel együttesen legkésőbb november hó végéig számol el a vallás- és közoktatásügyi miniszter számvevőségének közvetlenül bemutatott okmányolt számadásban. 40. §, Ez az utasítás a közzététel napján lép életbe és ezzel egyidejűleg hatályukat vesztik mindazok az általános rendelkezések, a melyek az utasítás egyes szakaszaival ellentétben vannak. Budapest, 1914. május hó 12. napján. Jankovich Béla s. k.
