Szegedi Tanárképző Főiskola - Főiskolai Tanács ülései, 1968, Szeged
1968. október 16., rendes ülés
lo£ la íl ■»-*> ^0 JL 0- v >9-4/1967.főisk.ig.sz. Tárgy: Állóeszközök kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos utasítás /alamennyi Intézeti Egység Vezetőjének I e 1 y b e n \z állóeszközök kezelése és biztonságos megőrzése szükségessé teszi, hogy az egyes intézeti egységek /továbbiakban készletező tae- Lyek/ birtokában legyenek olyan nyilvántartásnak, amely összhangban van a központi nyilvántartással. Erre a célra az ’’állóeszközök készletnyilvántartása” cimü bekötött könyv vezetését rendelem el az alábbiak szerint: 1/ A készletezőheüy vezetője - ha eddig még nem jelölte ki - úgy haladéktalanul jelölje ki leltárfelelősét és annak nevét közölje a gazdasági hivatallal. 2. /Az ’’állóeszköz készletnyilvántartása” könyv őrzője egyben az illetékes egység leltárfelelőse. 3. /Az ’’állóeszköz nyilvántartása” könyvbe a készletező hely semminemű változást nem jegyezhet be, annak vezetése a központi állóeszköznyilvántartás feladata. növekedés és csökkenés esetei. U,i állóeszköz beszerzése esetén az állóeszközt a beérkezett számla alapján a központi nyilvántartó leltárba veszi és az eszközt a kapott leltári számmal ellátja s egyidejűleg a készletező hely kezelésében lévő állóeszköz nyilvántartási könyvbe bevezeti. A beszerzéskor kapott számlát átvételi záradékkal mindenkor a készletezőhely vezetője, annak távollétében helyettese Írja alá /Pl. a pszichológiai tanszék részére átvettem: aláírás/. Könyvi átvétel esetén a kapott átadási formanyomtatványt - amennyiben azt közvetlenül a készletező hely kapta meg, azonnal át kell adni a gazdasági hivatalnak, ahol gondoskodnak a további szabályszerű eljárásról. Tehát a készletező hely nem jogosult a formanyomtatványon az átvételt aláírni és azt továbbítani az átadónak. nt.cz. 668/1968* K. 5o péld. G.H.
