Szegedi Tanárképző Főiskola - Főiskolai Tanács ülései, 1968, Szeged
1968. október 16., rendes ülés
~l&\~ ±C? leigazolt számlát a Gazdasági Hivatalban felülvizsgálják, érvéesitik és készpénzes beszerzés esetén a pénztár a számla összegét kizeti. Elszámolási utalvánnyal /csekk/ történő vásárlásnál is a szám,t - igazolás után - azonnal «.el kell juttatni a Gazdasági Hivatalba. ■ • állóeszközök kezelése, nyilvántartása ; állóeszközök kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatban a -4/1G57. főisk.ig.sz, alatt kiadott utasításomban már intézkedtem. ü utasítás megismétlése szükségessé vált egyrészt azért, mert az időízben bevezetett gazdasági irányitás uj rendszerének megfelelő rendelésé sok alapján az abban foglaltakat ki kell egésziteni, másrészt az Lóeszközök rendezése óta eltolt közel két év tapasztalatai azt mutatók, hogy az utasításban foglaltakat fel kell ujitani, mert a rovansolások alkalmával sok szabálytalanságot észleltünk. Ezek a követkeők; ./ A leltárrendezés óta is gyakori tapasztalat, hogy a saját készítésű állóeszközöket és hallgatói vizsgamunkákát a hivatkozott utasítás ellenére sem jelentik minden esetben <nz intézeti egységek. ./ A legnagyobb számban előforduló és szembetűnő hibákat az egységek közötti állóeszköz átadás és átvétel tekintetében tapasztaltuk. Az utasitds világosan és érthetően tartalmazta, hogy állóeszközt átadni csak bizonylat /nyugta/ alapján lehet, «ame ly et 1 e 1 en 1 eg az egész főiskolára nézve Danner Klára állóeszköz nyilvántartó .állít ki. Ez egyben azt is jelenti, hogy Danner Klára állóe^köz nyilv.ántartó kikapcsolásával állóeszközt az egyik körzetből a másikba .átvinni, avagy cserélni tilos. Ennek dacára az a tapasztalat, hogy az egyes intézeti egységek ezt az utasítást bizonyos nemtörődömséggel kezelték. Ennek következménye volt, hogy a f. évi L1M revizori vizsgálat megállapította, miszerint az előirt ■;vi rovancso Iá so kát a Gazdasági Hivatal dolgozói ugyan végrehajtották, /a felvett jegyzőkönyvekben az egyes tanszékeknél nagyszámú hiányok illetőleg többletek mutatkoznak/, de kifogásolta, hogy a hiányok tekintetében felelősségrevonás nem történt. E hibák jövőbeni elkerülése érdekében kérem, hogy az egységek állóeszköz átadás, selejtezés esetén mindenkor követeljék meg a bizonylatot az állóeszköz átvételéről. Ennek hiányában az állóeszköz átadását meg kell tagadni. St.sz. 842/1968. IC.45 péld. lg.
