Szegedi Tanárképző Főiskola - Főiskolai Tanács ülései, 1967, Szeged

1967. december 6., rendes ülés

: . No . . •

6. Előadd munkáját a főiskolai titkár irányításával végzi.

Ügykör©:- helyi és vidéki telefonbeszélgetések lebonyolítása;- telefonügyelet tartása szolgálati idő alatt;

^^felek fogadása és eligazítása;- gépelési feladatok ellátása;

(^Jocl- és külföldi vendégek fogadásával kapcsolatos progran előkészítése és lebonyolítása;- a főiskolára érkező ügyiratok illetékesekhez való továbbítása;- a visszakerült ügyiratok nyilvántartása;- éves irattár kezelése;- az éves iratanyag lezárása, központi irattárba való elhelye*

zése;- a beérkező ügyiratok iktatása;- az igazgató fogadóóráira jelentkező felek.előjegyzése; alkalmanként kapott megbízatások intézése.

7» Titkár* közvetlenül az igazgatóhelyettesekhez tartozik*. Ügyköre:- titkárnői feladatok ellátása;- gépelési feladatok;- jegyzőkönyvek készítése;- tanácsülés!, anyag jegyzőkönyvének elkészítése;- határidők nyilvántartása;- felek fogadása,.előjegyzése; géplcocsiinditás,

8. Adminisztrátor feladata a személyügyi főelőadó munkájának segítése* Munkaköre:- az adminisztratív ügyek utasítás szerinti ellátása;- gépelési feladatok;- felek behívása és eligazítása;,- szabadságolások nyilvántartása*- 8 -ss.: 1769/1967о К: 45 pld. lg.