Szegedi Orvostudományi Egyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1955-1956, Szeged
1955. november 10., II. rendes ülés
-9 -< szervezését tervezi, amelynek egyik feladata lesz a tüzelőanyag, világítási és ipari áram fogyasztás ellenőrzése, ezen keresztül az indokolatlan energia fogyasztás megakadályozása. Klinikáink, intézeteink Igazgató Professzorai a gépek és készülékek üzemeltetésének szabályozásával, a túlméretezett energia fogyasztók kicserélt été sével, az állandó ellenőrzés bevezetésével tudnának segítséget nyújtani, kétségtelenül fennálló, egyetemünk "fejlesztésével eléggé nem indokolható energia fogyasztás csökkentése érdekében, Az álló és fogyóeszköz nyilvántartása társadalmi tulajdon megőrzésének elsődleges eszköze. Ä számadások Iszapkezelése egyik oka a gyakori eltéréseknek. Az eszközök központi és körzeti’ nyilvántartó lapjain feljegyzett készletek több esetben eltérőek. A .körzeti nyilvántartó lapok hátoldalán alleltáranként feltüntetett összmennyiségek nem egyeznek a nyilvántartási lap előoldalának készletoszlopában megjelölt mennyiséggel. Gyakori az is, hogy az alleltárakban feltüntetett készlet nem egyezik a valóságban feltalálható készlettel. Az alleltárakban az átadás-átvétel tényének elismerése gyakran hiányzik. Ugyancsak hiányzik a belső ellenőrzés tényének feljegyzése is. A számadásokban gyakori a grafit, ironnal ' irt bejegyzések. Ezek voltak többi között a legfeltűnőbb, legjellemzőbb hibák, melyeket a dokumentális ellenőrzés nyilvántartások vizsgálata során feltárt. * ^ * Nagy hiba volt, hogy a gazdasági hivatal a vizsgálat tárgyát képező időszakban a leltárrészleget nem tudta eléggé megerősíteni* A gazdasági hivatal munkaerőinek átcsoporto.sitásával sikerült a leltár részleget megerősíteni és az időközben szintén megerősített .ellenőrzési csoport vizsgálatai alkalmával komoly segítséget nyújt a felsorolt kirivó hibák megszüntetése terén.'A dokumentációs vizsgálat befejezése után a minisztérium elrendelte a nyilvántartásért felelős személyek kijelölését. Dékán Ur intézkedésére klinikáink, intézeteink közölték a gazdasági hivatallal a nyilvántartásokért, gazdálkodásért felelős dolgozók nevét, A gazdasági hivatal pedig szakkádereivel kidolgoztatta a leltári és egyéb nyilvántartások vezetéséhez szükséges tudnivalókat^tartáLmazó tájékoztatót és a felelősök bevonásával megbeszélést tartott. A nyilvántartások előirt formában való vezetéséhez szükséges első lépéseket tehát megtette egyetemünk# Szükség volna azonban arra is, hogy a klinikák, intézetek vezetőinek gazdasági helyettesei időszakonként ellenőriznék a számadások vezetését és az adatok vizsgálatával megakadályoznák a fogyasztásnak a feladatokkal, végzett munkával nem indokolható emelkedését. Az adatok egybevetése összehasonlítása az intézet által egy bizonyos időszak /hónap, negyedév/ alatt végzett munkájával, megbízható támpontot nyújtanak a felhasználó helyek fogyasztásának elbírálásához. • Kifogásolta a vizsgálat azt is, hogy*a gazdasági igazgatóság a 10, 19 és 20. rovatokon biztositott’költségvetési hiteleket sok esetben nem rendeltetésének megfelelően használta fel és ily módon pénzügyi fegyelemsértést követett el. A gazdasági igazgatóság a számadások, bizonylatok fokozott ellenőrzésével igyekszik meggátolni ezen hibák keletkezését. Ideg jegyzem, hogy a pénzügyifegyelemsértés kitétel véleményem szerint nem fedi a tényeket, mert mindössze arról van szó, hogy nem minden esetben •lehet egész pontosan megállapítani, hogy mi minősül nagy javitásnak, vagyis mit kell a 19* felújítási rovat terhére elszámolni, A revizorok véleménye szerint a 3^0-400 Et összegű Írógép javítás
