Szegedi Orvostudományi Egyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1953-1954, Szeged

1954. május 28., IX. rendes ülés

- 18 -Pálfy könyvtáros a hozzászólásokra a következőkben válaszol:

A nem engedélyezett müvek rendel03egyelnek visszaküldését a KULTÚRA Vál1-nak kellene adminisztrálnia. A vállalat azonban személyzet hiányában eddig nem volt képes a rendelőjegyek tízezreiből a visszautasitottakat kiemelni.

Az állományhiányok pótlása érdekében 50.000.- Ft. póthitel igénylésére tett a könyvtár javaslatot. Gazd.hivatálunk pénzügyi osztályától kapott tájékoztatás szerint a póthitel kérést csak rendkívül indokolt esetekben lehet előterjeszteni.

A könyvtár működéséről harmadévenként feltétlenül tartja az egyetem tanácsának tájékoztatását.

szükségesnek

Folyóiratjegyzéket 1949-ben adott ki a könyvtár. 1991*óta ezt a munkát az Orvostud.Dók,Központ végzi. Kincs azonban a nyilvántartásban hézag, mert a könyvtár központi címjegyzékkel rendelkezik.

E jegyzék korrigálása folyamatban van. 1955*első felére tervezi egy javitott és bővített jegyzék kiadását. A könyvkötőmühely havi 60 kötetes átlaga csak látszólag alacsony. Ugyanis a legtöbb folyóirat egyes füzetei több-száz laposak. Egy kötet többnyire 4-6 ilyen vaskos füzetből áll, melyek mindegyike átlagos könyv terjedelmének felel meg. Azonkívül a szaklapok igen erős varással és ragasztással vannak ellátva. Nagy óvatosságot igényel tehát az előigazitás munkája, mert, ha az ivek felszakadnak, akkor a fűzéskor mélyebbre kell a vezetőfonalat fűrészelni, ragasztócsikokat kell alkalmazni.' Ilyen esetekben a kötet rövid élettartamú. Akkor kapunk tehát reális teljesitmény-számot, ha a havi 60 kötetes átlagot legalább 5-mal szorozzuk. Pl. a debreceni Egyet. Könyvtár 6 fős könyvköt őmühely ének havi átlaga nem több, mint 220-240 kötet. Ez az átlag általában 2-300 lapos müvekre vonatkozik. Az enciklopédia szerkesztősége elvi állásfoglalást és azonbelül fejezetcímeket kiván. A kérdés valóban bonyolult. Akijelölen dő kollégium feladata az egyszerű kiindulópontokat megtalálni.

Nem hanyagoltuk el a hazai könyvtárak közötti duplikátumcserét. Másodpéldány-jegyzékünk forgalomban van és gyakran hasznos cserét bonyolítunk le.

Az, hogy valamely Szegedre érkezett folyóiratpéldány, mielőtt az érdekelt intézetbe került volna elveszett, igen ritka eset. Az az oka, hogy az asszisztencia egyes tagjai nem óhajtják az átvétel szabályait betartani; az egyes füzeteket esetleg magukhoz veszik és később megfeledkeznek arról, hogy maguknál tartották azokat,

A hiányokat külföldi duplikátumcsérékkel és egyes példányok vásárlásával oldjuk meg. A KULTÚRA Váll-tól határozott Ígéretet kaptunk, hogy hiányjegyzékeinket a jövőben lelkiismeretesen fogják kezelni.

A hazai lapterjesztő vállalatok elosztó munkáját és az elosztás pontosságát könnyíti meg, ha a hazai lapok is a könyvtárba érkeznek. Nincs azonban akadálya annak, hogy a távolabbeső intézeteknek a postáját felhalmozódás esetében kiküldjük.

A könyvkötőmühelybe a múlt év végén és ezév elején beküldött nagymennyiségű kartonálási munka akadályozta a folyóiratok bekötését, Az igazságügyi orvostani intézet köttetnivalója a következő csoportban kerül sorra.

A könyvkötési átalányból, a műhely számára szükséges nyersanyagot vásárolunk. Ezért nem fordulhat elő, hogy az átalány nem használódik fel.

Addig amig valamely intézet átalányából könyvvételre van fedezet, ennek az átalánynak a terhére vásárolunk. Ha minden rendelt mü megérkezik, akkor mutatkozhat túllépés. Hogy a rendelt müvek mégis az egyetem tulajdonába kerüljenek, a celnioelDol