Szegedi Orvostudományi Egytem - Egyetemi Tanács ülései, 1962-1963, Szeged
1963. június 7., VIII. rendes ülés
- a -A munkák menetét zavarja a zsufultságot még fokozza, hogy az épületek felújítását a gyógyító és oktató munkával párhuzamosan kell végeznünk a helyszűke miatt és ezért az állandó költözködések és belső rendetlenségek vannakmelyek nagyban nehezítik a vagyonmegőrzést, azok gondos kezelését. Elősegítik ezen a téren a lazaságot, a gondatlan leltárkezelést, az alléit árfelelősök is. Ilyen körülmények között még a leltárak ellenőrzése is nehézségbe ütközik, sok esetben majdnem lehetetlen rovancsot végezni. Hiányosságok mutatkoznak a gyógyszer-, vegyszer és alkoholnyilvántartások vezetése terén. Az anyagok tételes nyilvántartásai hiányoznak. Arra hivatkoznak, hogy olyan minimális a fogyasztás, hogy azt ne<m érdemes nyilvántartáson keresztülvezetni, A gyógyszerek kezelése terén is megállapítható,hogy az osztályos gyógyszerfelelősök felületesen végzik munkájukat és emiatt ellenőrzéskor mennyiségi hiányok mutatkoznak. Megtörténik, hogy ellenőrzésnél pl. alkoholban, többletet találunk, ennek is nyilván az az oka,hügy a nyilvántartások vezetése nem naprakész, vagy az anyagok kiadása felületesen történik, Nem tartják be az előírásokat a mérgek tárolásánál sem, A tárolás szabályellenessége abból ered, hogy nem szereztek be megfelelő tárolószekrényeket» Hiányosságok mutatkoznak a kézi könyvtárak nyilvántartása terén, amely nyilvántartás egyes intézménynél teljesen hiányzik. Ezek az intézmények nem hajtották végre azt az utasitást, ámely 1961-ben a könyvtárak rendezése terén ki lett adva. Ezeken a helyeken a nyilvántartásból nem állapítható meg, hogy milyen könyv vagy folyóirat hiányzik, holléte teljesen bizonytalan, igy nincs biztosítva ezek megőrzése sem, ' • Nem készítették el a könyvtár, betűrendes katalógusát, a nyilvántartásokon nem vezették keresztül a hiányzó vagy kiselejtezett könyveket. Legtöbb helyen objektiv nehézségekre hivatkoznak pl, az épület tatarozása, vagy átrendezése miatt nem tudják rendezni a könyvállományt, pedig ennek elodázása a munkák menetét későbbiekben csak nehezíti. Van intézetünk, ahol a kézi könyvtárban 1958* óta nem történt bejegyzés. A leltári ellenőrzések vonalán sem követnek el mindent az intézmények annak érdekében, hogy a szocialista vagyon megőrzése ma már olyan helyet foglaljon el feladataink között, amelyet már ^1 kellett volna érnünk. Rendezetlenek a nyilvántartások is egyes intézmény-énéi, Arra'hivatkoznak a felelősök, hogy napi munkájuk mellett nem képesek ezt a feladatot elvégezni, pedig ez nem mentesiti az illetékeseket a felelősség alól. A feltárt hiányosságok nagy része adminisztratív jellegű, pedig ezek nem igényelnek különösebb hozzáértést és nem jelentenek nagy elfoglaltságot. Mulasztást jelent az, hogy hosszú időn keresztül nem igyekeznek pótolni a mutatkozó lemaradásokat. Ha csak a napi folyamatos munkát kell valakinek elvégezni, az a munkaidejének egy jelentéktelen töredéke, A leltári nyilvántartások pedig csak akkor érnek valamit, ha azok folyamatos vezetése biztosítva van, naprakész állapotban vannak. Az intézményeknek kísérleti állatok ellátása vonatkozásában is mutatkozik hiányosság, mert megtörténik, hogy a kísérleti állat telep állománya egyes állatfajtákban ellátná az intézmények szükségletét és ugyanakkor mégis tenyésztés folyik egyes intézményeknél is. Ilyen formán két helyen történik szaporítás, az állomány felduzzad és feleslegesen etetjük heteken keresztül az állatokat. Az intézményeknél mutatkozik olyan hiba is, luögy amig a kísérleti állatok létszáma csökken, addig a takarmányfogyasztás változatlan» ✓
