Kolozsvári Magyar Királyi Ferenc József Tudományegyetem Bölcsészet-, Nyelv- és Történettudományi kar tanácsülései, 1933-1934, Szeged

1934. március 22. VII. rendes ülése

ezért javasolja, hogy mindezek - az Összesített Kirándulási Pénztért

is ideszámítva - a már említett "Hallgatóktól szedett díjak pénztára"

címen szerepeljenek a jövőben.- Szükséges lesz e mellett a jövőben is vezetése

olyan előj egy zés)f~°íelyben az egyes hallgatók tartozásai és követelései nyilvántartatnak, de az egyes be- és kifizetések tételenként vezetendők át a pénztári naplóban, s az előjegyzés csupán pro domo interno szolgál. -------------------------- — ---2/ A 15. és 22. alatti pénztárak szintén egyesítendők "Vegyesek" címén.

3/ a 2.fsz. alatti pénztár a zárlat óta megszűnt, 3 pengő 08 fillér állaga a Metorologiai 0. pénztár javára könyveltetett át. --------20.,

4/ A 4.,5.,14.,21. sorszám alatt szereplő pénztárak magántermészetű ügyek. Senkinek sem lehet kifogása az ellen, ha ezeket az igazgató - bizalmi és szívességi alapon - az intézet valamely alkalmazottjával vezetteti, de az intézeti számadásokkal és pénzekkel összekeverni nem szabad. Nem még abban az esetben sem, ha szükség esetén az igazgató átmenetileg saját zsebéből segíti ki az intézetet. De nincs is szükség az összekeverésre, még az utóbbi esetben sem. Hiszen az intézeti számadásból a kifizetést igazoló nyugták bevezetése után úgyis kitűnik, hogy több kiadás van, mint bevétel.- S ha a több kiadás indokolt volt, a külömbözet természetesen a felelős számadót illeti meg éppen úgy, mint ahogy neki kell felelnie a több bevétel és kevesebb kiadás közti külömbözetért. A maga számára akár külön előjegyzést is vezethet az ilyen módon előlegezett összegekről, de azokat a hivatalos számadások közé keverni nem szabad, mert csak zavart okoznak. ----------------Legjobban bizonyítja ezt a 20. sorszám alatti "Kogutowicz-pénztár B."-----Ennek eredetére nézve az igazgató a következő, ha nem is pontosan, de lényegében a Kar tagjai által már ismert tényt adta elő: Külömböző, igen becses, tudományos fényképészeti, stb. anyagra tetemes kiadásai voltak, melyeket sem a sajátjából, sem az intézeti javadalmakból fedezni nem tudott. Kérésére a V.K.M. 1932 évi 12.308.IV. /1933. május 17./ szám alatt megengedte, hogy ezek költségeire az 1930 évi 410-11-734 és 410-11-1096 számú rendeletekkel előlegként engedélyezett