József Attila Tudományegyetem - Rektori Tanács ülései, 1970-1973, Szeged
2 n Munkánkban tehát túl kivánunk lépni a gépi megoldáson,uj információs rendszer kialakitására törekszünk. 1971. májusában a Művelődésügyi Minisztériumtól - gépesitési törekvéseink elismeréseként - egy Ascota 170/35 tip. könyvelő automatát kaptunk. Ez a gép még további kiegészítésre szorul, el kell látni számlabehuzó automatával. Ezen a gépen valósítottuk meg a tanszékek és karok osztotthitel nyilvántartását, Ez év IV. negyedévétől a gépesítés eredményeként havonta tudunk részletes tájékoztatást adni a tanszékeknek osztotthitelük alakulásáról. Természetesen az osztotthitel-nvilvántartást is tovább kell még finomítani, meg kell találni a szoros kapcsolatot a pénzforgalmi csoport és a számvitel nyilvántartásaival, mert a gépesítés igazi előnye abban van, hogy a párhuzamos nyilvántartásokat kiküszöböli. Az emlitett Ascota könyvelőautomatán 197^. évtől tehát továbbfejlesztjük az u.n. osztotthitel-nyilvántartást, elkészítjük annak rovat- és tételbontását és a hitelnyilvántartás összhangját. Még ez évben gépre kívánjuk szervezni az MTA szintetikus könyvelését. Jövő évtől pedig a folyószámlás könyvelést és az egyetem teljes főkönyvi könyvelését. Ez év augusztusában megérkezett az Optima-528 szervezőautomata. Ez a gép lehetővé tette azt, hogy a bérváltozási adatokat helyileg a Gazdasági Igazgatóságon rögzítsük lyukszalagra, igy kiküszöbölhető az, hogy az alapbizonylatokat a Kibernetikai Laboratóriumba kelljen átvinni. A bizonylati szabályok jobban betarthatók, ha csupán az adatokat továbbítjuk lyukszalagon. Kikisérleteztük ezen a gépen az elektronikus géptől a bérszámfejtés után kapott 6 csatornás, majd 8 csatornára konvertált lyukszalagnak Optima gépünkön való lefuttatását és ezen keresztül az egyéni illetménylapok /törzslapok/ feldolgozását. Ezea a gépen tervezzük az sztk. számfejtési adatok lyukszalagra ±Macgz±±áx rögzítését is a jövő évtől kezdve, a munkaügyi adatok széllyukkártyán történő rögzítését a jövő év első félévétől, valamint a hallgatói nyilvántartás és ösztöndíj elszámolás rögzítését április 1-től, a számlák rendelés-állomány feldolgozását és rög-
