József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1994-1995, Szeged
1995. január 26., IV. rendes ülés
-6-M>1 Az időszakra vonatkozó egységenkénti leltározási ütemtervet 1 példányban, kell elkészítem, melyet a leltárbizottság jóváhagyott megbízóleveleivel együtt, az érintett leltárbizottság részére kell megküldeni az ütemezett leltározás megkezdése előtt legalább 2 héttel. Az egységenként készült leltározási ütemtervekről összesítő készül, amit a Gazdasági Igazgató részére iveii előterjeszteni, jóváhagyásra. o. Le- - -iltározásí csak bizottság végezhet megbízólevél alapján (5. sz. melléklet). A bizottságnak legalább 3 tagból kell állnia:- elnök- leitárellenőr- leítárfeleiős (az a személy, akit az egységnél az eszközök kezelésével, megőrzésével megbíztak) A leltározó bizottság tagjai közül az elnököt és a leltárfelelősi az éves leltározási utasításnak megfelelően az egység vezetője jelöli ki és bízza meg a leltározás végrehajtásával, a Gazdasági Igazgató egyetértésével. A leltárellenőrt minden leltározó bizottságba - az egységek javaslata alapján - a Rektor bízza meg. A leltározó bizottság tagjainak (elnök, ellenőr, leítárfeleiős) névsorát az egység vezetője a "Leltározási utasításiban foglalt időpontban a Leltáreilenőrzési Csoportnak küldi be a megbízólevelek kitöltése, egyeztetése, nyilvántartásba vétele végett. Abban az esetben, ha az egységnél a leltározandó eszközök mennyisége indokolja, az egységvezető a leltározási bizottság mellé megfelelő munkaerőt is kijelölhet az adminisztratív munkák segítésére, e személy azonban a leltárbizottságnak nem tagja. Egyetemleges felelősség terheli a leltárbizottság tagjait a leltározási szabályok betartásáért, a leltározásba kerülő eszközök valóságnak megfelelő és maradéktalan számbavételéért, az ütemtervben megjelölt időpontok betartásáért. A bizottság felelős a leltározási bizonylatok szabályos kitöltéséért, a szakszerűség (megnevezés, mennyiségi egység, minőségi megjelölés) betartásáért. A leltározó bizottságnak joga van zárt helyiségek, szekrények, fiókok kinyittatására, a leltározással kapcsolatos információ, felvilágosítás igénybevételére. A leltárellenőr köteles gondoskodni:- a tényleges felmérések eredményének a meghatározott bizonylatokra történő és lútelt érdemlő felvezetéséről,
