József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1979-1980, Szeged

□elentés a Központi Könyvtár és a hálózat helyzetéről

1. A Központi Könyvtár feladatai és szervezete

a/. A Központi Könyvtár új Szervezeti és Működési Szabályzatát e jelentésünkkel együtt terjesztjük fel jóváhagyásra. Könyvtárunk feladatrendszere abban megtalálható, s mivel az Egyetemi Tanács tagjai megkapták, a feladatok részletes ismertetésétől itt eltekintünk.

b/. A jelzett feladatok teljesítése az alábbi, az ötéves időszak alatt némileg módosult struktúrában és státuslétszámmal történik:

1976

1977

1978

1979

1980

Igazgatás

4

4

3

4

4

Allománygyarapitó Osztály Feldolgozó Osztály

8

9

10

13

11

11

11

13

13

9

Olvasószolgálati és Tájékoztató Osztály

17 '

17

16

17

13

Különgyüjtemények Osztálya

8

9

8

7

6

Hálózati Osztály

7

6

7

12

9

Egyetemi Gyűjteményi Osztály

4

4

4

3

3

Kötészeti Műhely /1978-- 1979/

,

_

6

5

Könyvtártechnikai Osztály /1980-tól/

17

összes létszám

59 ,

60

67

72

72

Az ötéves tervidőszak alatt a Központi Könyvtár létszámnövekedése jelentős. E növekedés azonban relativ: belső egyetemi átcsoportosités /az új, konkrét feladatokkal együtt más egységektől átvett létszám/ eredménye. Könyvtárunk 1978-ban visszakapta a Kötészeti Műhelyt /7 státus/, 1979~ben szórvezetileg hozzánk került a Történeti és ókortudományi Szakkönyvtár /3 státus/ és átvettük a Gazdasági Igazgatóságtól a hálózati leltárellenőrzést /2 státus/. A főfoglalkozású dolgozók mellett 18 részfoglalkozású /nyugdijas/ munkatársat foglalkoztatunk. A 72 státus közül mindössze kettő adminisztrativ, s ezek közül is csupán az egyiken lévő dolgozónk végez adminisztratív tevékenységet, a másik adatbeviteli dolgozó.

Annak ellenére, hogy a már meglévő s a szakmai szempontból várható új feladatok szempontjából tényleges létszámnövekedésünk nincs, a Központi Könyvtár jelen létszámhelyzetét nagyjából megfelelőnek érezzük.

c/. Az adott -- s egyelőre valószínűleg nem növekvő -- létszámkeret a jelentkező újabb feladatok ellátását, valamint a már meglevőkben a továbblépést csak a munka jobb szervezése és hatékonyságának jelentős növelése esetén teszi lehetővé. Ilyen irányú törekvéseink két ágon is futnak: részben a struktúra kisebb módosításával /az azonos munkák egybehangolására egységes szervezet létrehozása: Könyvtártechnikai Osztály: a különböző, eltérő profilú munkák szétválasztása : Időszaki Kiadványok Osztálya — Különgyüjtemények Osztálya/, részben a meglevő horizontális szerkezet -- osztályok -- mellett a Könyvtár egészét érintő feladatok ellátására létrehozott vertikális szervezéssel /szak ref e rertsi