József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1974-1975, Szeged
-71-A szerződéses munkák pénzű yi lebonyolítása a Gazdasági Igazgatóság feladata. A Gazdasági Io-azgatóság - a szerződés másolatának beérkezése után - a tanszék kérelmére, a szerződéses munka költségeire, a folyószámla terhére, az anyagjellegű költségekre előleget folyósíthat. A megbízó által a költségvetési folyószámlára átutalt összegről a Gazdasági Igazgatóság értesíti a tanszéket. Az értesítés vétele után a tanszék a 4»sz.mellékletként csatolt formanyomtatványon elszámolását 2 példányban - a dékán utján a tudományos rektorhelyetteshez terjeszti fel. Az elszámoláshoz csatolni kell:- a megbízó által a szolgáltatásról kiállított elismerv ny másolat át,- részteljesítés esetén az átvételi jeg zőkönyv másolatát,- a megbízó részére küldött számla másolatát,- a készkiadások /költségek/ jegyzékének 2 példányát,- a munkában közvetlenül résztvett dolgozók jutalmazására fordítható összeg felosztására vonatkozó javaslat 2 példányát,- végül, ha az elszámolás lényegesen eltér az előkalkulációtól, az esetben az utókalkulációt. A jutalmazásra fordítható összeg fe lo sztasár a vonatkozó javaslatban fel kell tüntetni a dolgozó neve és beosztása mellett a végzett munka jellegét. A szerződéses munkához a tanszéki, va y központi raktárból igénybevett anyagok és eszközök értékének megtérítéc érői az elszámolás alkalmával kell gondoskodni. A felhasznált anyagokat mennyiség, egységár szeilnt kell felsorolni. A készkiadások öesz^ét az anyag és egyéb eszközök felhasználásáról, továbbá a munkával kapcsolatban felmerült kiküldetésekről vezetett nyilvántartások adatai alapján kell feltüntetni. A kiadások - munkadij, áruvásárlás, szolgáltatás, stb. - kifizetésének jogosságát, az áru átvételét, a munka kifogástalan elvégzését, a szolgáltatás, kiküldetés teljesítését a tanszékvezető, vagy helyettese igazolja. Kiküldetési költségeket kiküldetési rendelvényen kell elszámolni a kiküldetést követő 8 napon belül. A felszámítható költségek tekintetében az általános pénzügyi előírások az irányadók.
