József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1972-1973, Szeged
Hivatali szabályzat 6.§. Az egyetem főtitkárának alapvető feladatait a Szabályzat 22.§-ában foglaltak határozzák meg. Az ott megállapítottakon belül különösen feladata:- a rektor igazgatási munkájának támogatásaként, relhatalmazása alapján, felügyeletet gyakorol a hivatalok tevékenysége felett és ellátja az Egyetem központi hivatalainak irányítását és ellenőrzését. E jogköre nem érinti a gazdasági főigazgató 107/1968.P.M.sz.rendeletben foglalt jogkörét,- a feladatok összehangolása érdekében a hivatali tevékenységet ellátó egységek /rektori hivatal, gazdasági igaz-^ gatóság, dékáni hivatalok/.vezetőitől a hozzájuk tartozó feladatok ellátásáról bármikor tájékoztatást kérhet,- a feladatok minél célszerűbb ellátása érdekében a hivatali szervek feladatainak megosztását illetően javaslatot tesz a rektornak,- a rektor, illetőleg az Egyetemi Tanács megbizása alapján az egyetem hivatalainál, szervezeti egységeinél ellenőrzést végezhet,- közvetlenül irányitja az intézmény jogtanácsosának, revizorának és sajtófelelősének a tevékenységét - a rektor felhatalmazása alapján,- engedélyezi az egyetem ügyviteli tevékenységére vonatkozó intézkedések, szabályzatok kiadását,- gondoskodik az általános jellegű kiadványok pl. Évkönyv megjelentetéséről,- az egyetem munkáját érintő rendelkezéseket figyelemmel kiséri és az azokból eredő feladatokra a rektor figyelmét felhivja,- az Egyetem protokoláris feladatainak megszervezését irányitja,- az Egyetem állami, társadalmi, kulturális szervekkel való kapcsolatával összefüggő tevékenységben közvetlenül közreműködik,- a szervezeti egységek vezetői által hozott és jogszabályt, felettes szervek rendelkezéseit, vagy az egyetem szabályzatait sértő intézkedések megsemmisitésére a rektor felé indítványt tesz,- figyelemmel kiséri a kari testületek határozatainak jóváhagyásával, megerősítésével, a kari testületek által hozott határozatok felfüggesztésével és megeemmisitésével kapcsolatos ügyek intézését,- feladata - az Egyetem vezetői által megadott szempontok alapján - az egyetemi munkaterv előkészítése, továbbá az éves beszámoló-tervezet összeállitása,- jogköre a rektor, rektorhelyettesek és hivatal cimére érkező posta felbontása, rektornak bemutatása,- kiadványozási jogot gyakorol a rektor által meghatározott esetekben.
