József Attila Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülései, 1970-1971, Szeged

- 2 -- a sajtó én más tájékoztató szervek részére az egyetem tevékenységéről tájékoztatás biztosítása;- a rektor, rektorhelyettesek és hivatal elmére érkező pósta felbontása, rektornak bemutatása és ügyintézőkre szignálása, határidős ügyirutok nyilvántartása és elintézésének figyelemmel kisérése;- a hivatali ügyintézés költségfelhasználásának engedélyezése /kiküldetés, vidéki telefonbeszélgetés, távirut feladás, telex, sokszorosító és kötészeti munkák, stb.; a hivatal részére beszerzések, javítások felújítási munkák kezdeményezése/;- kiadványozásl jogot gyakorol a rektor által meghatározott önötökben;- az adminisztrációs előkészítő és lebonyolító tevékenység szabályszerűsége és egységessége érdekében a dékáni hivatalok ügyviteli tevékenységének figyelemmel kisérése ;- javaslattétel a rektor részére a hivatal dolgozóinak személyi ügyeiben; a hivatal dolgozói szabadságtervének jóváhagyása; az egyetem által kiadott okiratok hitelesítése ;

2/ A Hivatal szakegységeinek feladatköre:

a/ Titkárság- a testületi szervek üléseinek lebonyolításában, a jegyzőkönyvek elkészítésében közreműködés;- az egyetem ünnepélyeinek, rendezvényeinek megszervezése, az egyetem protokolláris feladataival kapcsolatos szervezési feladatok ellátása;- a reprezentációs célra fordítható keret kezelése;- a hivatali berendezések, felszerelések rendbontó fiúsáról ,- a hivatali munkához szükséges fogyóeszközök biztosításáról gondoskodás;- a hivatalos lapok, folyóiratok nyilvántartása;