Kovács Tivadar szerk.: Theatrum — Színháztudományi értesítő 1962

III. Az intézet tevékenységéből - Alexa Istvánné-Bárd Oszkárné: A színházi dokumentáció és felvilágosító szolgálat

Fontoß szempont, hogy mire a szinházak dokumentációt kérnek, lehetőleg minél teljesebb anyagot tudjunk rendelkezésükre bocsátani. A szinházak számára összeállított dokumentációs anyagnak sokféle szempontot kell figyelembe vennie, hogy kielégitse a rendezőt, a diszlet- és jelmeztervezőt,a színészeket. Elsősorban ez a történelmi tárgyú és kosztümös darabokra vonatkozik, ahol a dokumentációnak pontos képet kell adnia a kor történelmi és társadalmi hátteréről,a szokásokról,divatról stb. Ilyenkor különösen hasznos az előre lefordított, kifényképezett, lemásolt anyag és a rendelkezésre álló bibliográfia. A dokumentáció egyszerű felépítése a szóbeli tájékoztatások gyors lebonyolítását is lehetővé teszi. /Pl., ha újságírók vagy a Magyar Távirati Iroda szervei vagy hazánkba látogató külföldiek kérnek információt./ IV. Nemzetközi kapcsolatok kiépítése A dokumentáció tervszerű fejlesztéséhez fontos segítséget nyújthat a más országok ITI-központjávai való szorosabb együttműködés,az anyagok rendszeres kicserélése külföldi színháztudományi intézetekkel és szinházi muzeumokkal, továbbá olyan baráti kapcsolat létesítése nagyobb külföldi szinházakkal, amelynek során rendszeresen megkaphatjuk műsorfüzeteiket és közvetlenül tőlük, tehát nem csupán a sajtón keresztül értesülhetünk eseményeikről. A kölcsönös segítségnyújtásnak természetesen nem eléggé hangsúlyozható előfeltétele a rendelkezésre álló és külföldi előadásra számbajöhető magyar müvek dokumentációs anyagának széleskörű kidolgozása és legalább két idegen nyelvre történő leforditása. V. Távlati célkitűzéseinkbe

n az alábbi szempontokat kívánjuk érvényesíteni: 232