Gajdó Tamás: Színház és politika (Színháztudományi szemle 37. OSZM, Budapest, 2007)

Függelék:Molnár Klára: A színházi előadások dokumentálásáról

Molnár Klára: A színházi előadások dokumentálásáról túra megváltozása miatt az évkönyv szerkezete is megváltozott. Az első fejezet, a színházi adattár az állandó játszóhellyel rendelkező színházak, a befogadóhelyek, a produkciós társulatok és a szabadtéri játszóhelyek legfontosabb adatait tartalmazza. Az évad bemutatói darabcím szerinti ábécében sorakoznak az előadások létrehozóinak és előadóinak feltüntetésével. A következő fejezet tartalmazza az évad eseményeit: a magyar társulatok külföldi vendégjátékait, a határon túli magyar színházak vendégjátékait, a külföldi társulatok magyarországi vendégjátékait, az állami és szakmai díjakat, a fesztiválokat, a színházi találkozók programját. Külön fejezetben közöljük a szakbibliográfiát. Az olvasót a tájékozódásban név- és címmutatók segítik. A hazai színházi élet dokumentálásának fő bázisa az adattárban található. Az adattári dossziék 1949-től, a színházak államosításától tartalmazzák a nagyobb budapesti és vidéki színházak bemutatóit. A budapesti színházak bemutatóiról az 1960-196l-es, a vidéki színházak esetében az 1964-1965-ös évadtól kezdve produkciós adatlapok készültek. Ezekből kiderül az előadás helye, bemutatójának ideje, létrehozói, a szereposztás. A produkciós adatlapok használatát szerzői és alkotói (színész, rendező, karmester, díszlet- és jelmeztervező) mutatókartonok segítették. A rendszerezés az információs rendszer átalakításával és továbbfejlesztésével 1985-ben vett új lendületet. Ehhez segítséget nyújtott a Tudományszervezési és Informatikai Intézet munkacsoportjának tanulmánya. A központi adatbank létrehozásával az 1985-1986-os évadtól új feldolgozó munka kezdődött. Az adatgyűjtéshez előre meghatározott kérdéseket tartalmazó formanyomtatványok készültek. Az adatlapokat mutatókartonok egészítették ki, melyek a produkcióval kapcsolatos információk több szempontú visszakeresésére adtak lehetőséget. A források nem változtak, elsősorban a színlapok, a műsorfüzetek, a folyóiratok, a napilapok cikkeinek adatait rögzítette a rendszer a számítógépes feldolgozás reményében. A változás szükségességét több külföldi kezdeményezés bizonyította. A City University Barbican-beli Gresham College-ben, 1985 szeptemberében megtartott konferenciára a világ számos országából érkeztek a színházi informatika szakemberei. A tanácskozáson ismertették a számítógép alkalmazásában szerzett tapasztalataikat, és az együttműködés lehetőségét keresték. Erről tudósít Ian Herbert Számítógépes adatbázisok a színház szolgálatában című írása. 349