Dancs Rózsa: A Vallás- és Közoktatásügyi Minisztérium színházi iratai - 1945 (Színháztörténeti könyvtár - Új sorozat 19., Budapest)

BEVEZETŐ

lel érkeztek a címzetthez, s a küldő aláírása a kísérőlevélen szerepel. "Kiadmányozott fogalmazvány" megjelölést használtunk azoknál az iratoknál, amelyek mint fogalmazványok keletkeztek, és továbbításukat az arra illetékes felettesek jóváhagyták. i Ez a jóváhagyás rendszerint "K" "ki" szócskával /betűvel/^ keltezéssel és a kiadmányozásra jogosult személy kézjegyével történt. "Belső ügyviteli irat" kifejezést használtunk abban az esetben, ha az iratot készitő előadó aláirásával ellátott olyan iratról van szó, amelyet az felettesének, belső használatra készitett. Ha az iraton nincs aláirás, "fogalmazvány" vagy "másolat" megjelölést használtunk. Az irat fajtájának megjelölése után röviditett formában közöltük a lelőhelyre vonatkozó adatokat. Ezek sorrendben a következők: az intézmény /levéltár/, amely a közölt forrásanyagot őrzi, az a fond /iratcsoport/, amelyhez az irat tartozik, s végül az irat levéltári azonosítására szolgáló adatok. Ez után, ahol szükséges, közöljük a forráaanyag egyedi ismérveit: kiadmányozó, vagy azt, ha az iraton több aláirás van, amelyeket a szövegben nem közöltünk. A közölt szöveghez szükség szerint kiegészítő magyarázatot füztünk. Ez, vagy az irat keletkezésének körülményeiről ad tájékoztatást, vagy az ügy további menetére nyújt felvilágosítást. A dokumentumokat névmutató és a rövidítések jegyzéke egészíti ki. 23