Ort János: A Fővárosi Levéltár színháztörténeti forrásai 1873-1944 (Színháztörténeti könyvtár 17., Budapest, 1965)
Előszó: Színháztörténet és levéltár
pest, Országos Levéltár/ találunk 1794-ből egy levelet, amelyet a fiatal Teleki Domokos irt Budáról édesanyjának Gernyeszegre. Ez a ma már poros levéltári irat, "irásos közlemény", hajdan egy müveit és gyöngéd fiatalember élménybeszámolója volt, és belőle megtudhatjuk, milyen szenvedélyes érdeklődéssel fogadta Pest-Buda Mozart Varázsf uvol a c. operáját. Másik, hozzánk közel álló példa: 1807. május 8-án tartotta a második fővárosi magyar szintársalat első előadását a pesti Rondellában. Az érdeklődés olyan nagy voltj hogy a besúgó sem juthatott jegyhez, az eseményről Becsbe irányitott jelentése és a hozzá mellékelt szinlap azonban fennmaradt. Ez a nyomtatott szinlap mint melléklet, szintén levéltári iratnak számit. Az iratképző szervek, intézmények aktuális jellegű feljegyzéseiket mai napig is irattárban őrzik. Az ilyen iratanyag többféle. Egyrészt beérkezett iratokból áll»másrészt az elintézésükre készitett válasziratok fogalmazványaiból. Az irattári anyag harmadik változata a belső ügyintézés terméke. Pl. a Színháztudományi Intézet irattárában őrzi nemcsak azt a levelet, amelyben egy szinház tőle ilyen meg ilyen darabhoz dokumentációt kér, hanem az elküldött válasz, a kisérőirat másolatát is, továbbá azt a jelentést - belső ügyintézés -, amellyel a dokumentációt összeállitó tisztviselő az anyagot az expediáló szervhez eljuttatja. Az iratok megőrzése évszázados szokás. Magyarországon a XII. század vége óta volt királyi levéltár, ahol a királyi család és az ország iratait őrizték. Városaink már a XV. században készitettek feljegyzéseket különféle ügyeikről és ezeket a jegyző megőrizte. Sopronban 1422-ből van adatunk arra, hogy az irásos emlékeket gpndosan elzárták. A felvidéki vármegyék - Turóc, Liptó, Árva - ugyancsak már a XV. században jegyzőkönyvet vezettek kiadott irataikról. A rendszeres megyei irattárak ott, ahol nem dult háború, tehát elsősorban ismét a Felvidéken, XVII. századi eredetűek. Az irattárak aktualitása azonban nem örök érvényű. Ef=>y-egy irattár anyaga levéltárivá érik - ez a szakkifejezés - akkor, amikor az eleven ügyintézésben az iratokra már nincs szükség. A Pesti Népszinház - nemzedékünk Nem*A levél olyan irásos közlemény, amely nem teremt jogot és nem bizonyit, hanem csak a címzett értesítésére szolgál. Külső formához nincs kötve, mint pl. az oklevél, de rendszerint tartalmaz formai elemeket - megszólitás hitelességét pedig aláirás, esetleg pecsét is bizonyltja. /Wellmann Imre meghatározása szerint. Iratok és iratfajtá k. Levéltári Dolgozók Szakmai Továbbképzése, Bp. 1952. Sokszorosítva./ - 4 -
