Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)

Szcenikai gyűjtemény

Az információk feldolgozása A diszlet- és jelmeztervek a gyűjtemény jellege miatt speciális raktározási formát igényelnek. A terveket nagyméretű dossziékban tároljuk. Az anyag keresési igénye az alkotók neve szerinti tárolási módot teszi szükségessé. Ezért a tervek a dossziékon belül is az alkotók neve szerinti alfabetikus rendben helyezkednek el. A tervek dossziék szerint kapják meg raktári jelzetüket. A meghatározási munka - mint a múzeum minden gyűjteményénél - az anyag leltározásával kezdődik. Az anyag pontos tartalmi és formai meghatározása a leiró kartonok elkészítésével fejeződik be. A tervekről az állagmegőrzés miatt másolatokat kell készíttetni, ezeket /13x18-as optimális méretben/ a leiró karton hátoldalára kell ragasztani. A gyűjtemény egyetlen színháztörténeti kutatási alapterülethez kapcsolódik - a produkci

ó kutatási területéhez. Az információ feltárásának legfontosabb lépése a produkció felismerése, amelyhez a terv készült, illetve amelynek megvalósított szinpadi képét vagy annak részletét a gyűjteményi darab ábrázolja. A leiró karton mintapéldánya a 7. szám alatt található a Függelékben. Az anyag adatait tartalmazó leiró karton a törzsszám rendszerű adattárolási rendszerbe illeszkedik bele. Az információ nyilvántartásának céljára használandó közös és általános cimszóegységeken kivül a speciális tartalmi és formai cimszóegységek más gyűjtemények cimszóegységeivel azonosak. 63