Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)

Színlapok és aprónyomtatványok gyűjteménye

•ék, amely a produkcióval kapcsolatos adatokat propaganda vagy ismeretterjesztő céllal adja nyilvőnosségrs. Ez a gyűjtemény elsősorban műsorfüzeteket tsrtslmaz. Színháztörténeti forrásértéke akkor használható ki, ha a produkcióról nincs szinlsp, vagy ha adataiban a színlap adatainál többet nyújt. Az ifnromációk feldolgozása A gyűjtemény raktározási módja a topográfiai rend, anyagi értékének nyilvántartási módja a csoportleltár. Az anyag jellegéből következően a közös információ-tároláai és -nyilvántartási rendszerbe való bedolgozása nem teszi szükségessé azt, hogy a szín lapokról és az aprónyoratatványokról leiró karton készüljön. Az anyagnak csak leiró karton méretű másolatát kell élhelyezni a leiró karton rendszerben. A másolat hátlapján fel kell tüntetni, hogy a színlap gyűjteményi tulajdon-e, vagy ha másolati anyag, felírjuk az eredeti színlap lelőhelyét és a negativ raktári helyét. A negatívok tárolási módszeréről Id. a Fotótér c. fejezetetl A kutatási munka során megállapítható a produkció előadásainak száma is, ez esetben ezt a kutatási eredményt a másolat hátoldalán fel lehet tüntetni. Ha az aprónyomtatvén

y szinlapot helyettesit, vagy plusz adatot közöl, arról is másolatot kell készittetní, és annak hátoldalán fel kell tüntetni a szükséges adatokat. Ha az aprónyomtatvány nem közöl többet a szinlapnál, akkor a színlap hátoldalára fel kell írni az aprónyomtatvény tartalmi és formai adatait. A másolatok hátoldalénak leiró formátuma látható a Függelék 3. 8z. melléklete alatt. Minden egyes szinlapmásolat produkciós törzsszá

mot kap, s ez az aprónyomtatvány másolatával együtt a törzsszám alatti leiró kartoncsoport legelején foglal helyet. A szinlapmésolatok másodpéldánya személyi vagy szinházi üzemi törzsszámot is ksphat. Személyi törzsszá

mot kap akkor, 49