Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)

Színháztörténeti adattár

Az anyaggyűjtés módjai: 1. Levelezés útján megszervezni és megrendelni a kijelölt intézmény szinházi anyagának a kiválogatását és másoltatását, az anyagra vonatkozó információkkal együtt, 2. vagy az ilyen feladatokra szerződtetett munkaerőket kiküldeni a szükséges leiró kartontipusokkal és másoltatási engedéllyel, hogy a helyszínen dolgozza fel az egyes gyűjteményeknél részletesen leirt munkamódszer szerint a szükséges anyagot. A tárgyi, képi és a szinlapanyagról fényképfelvételt kell készíttetni. Az elkészült másolatokat a leiró karton hátlapjára kell ragasztani, majd az eredeti anyaggal egyeztetni, és a leiró kartonra, illetve a szinlapmásolatok hátlapjára az összes, a helyszinen feltárt információt fel kell jegyezni. Az anyag esetleges további kiegészítése a gyűjtemények kezelőinek feladata. Más az adattári gyűjtőmunka a levéltári anyag esetében. A szerződéses külső munkatárs a múzeumon kivül találkozik a levéltári anyaggal, tehát ott kell elkészíteni annak leiró kartonját. Ebben az esetben "Levéltári adatkarton" feliratú kartont kell kitöltenie a levéltári gyűjteményi anyag leírásával azonos módon. Ezen a kartonon az anyag eredeti lelőhelyét is fel kell tüntetni. /Bávebben Id. a Levéltári gyűjtemény c. fejezetet!/ Hasonló az eljárás a Hangtári gyűjtemény külső /pl. a Magyar Rádió hangarchívuma/ gyűjtési munkálatai esetében. A begyűjtött leiró kartonok, illetve adatkartonok elhelyezése a központi információ-tárolási és -nyilvántartási rendszerben a színháztörténeti adattár feladatcsoportjai közé tartozik. /Ld. 5. és 6. feladatcsoport!/ 38