Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)
Az információk feldolgozásának gyakorlati módszere - VI. A clmszóegységek kialakításának néhány általános problémája
kialakítani, amely cimszóegység csak arra a bizonyos gyűjteményre érvényes. A speciális cimszóegység által lehet a gyűjtemények információanyagát a lehető legpontosabban és a legnagyobb mélységig nyilvántartani és visszakeresni. VT. A cimszóegységek kialakításának néhány általános probl émája A múzeumi gyűjteményi anyagok formai jellemzői közé sok esetben nem lehet pontos határvonalat húzni. Ez azt jelenti, hogy néhány gyűjteménynek nem lehet teljesen különálló, saját formai cimszóegysége. Bizonyos gyűjtemények formai cimszóegységei tehát közösek lehetnek. Pl. a képzőművészeti alkotások, a díszlet- ás jelmezterv gyűjtemények esetében a készítés technikájának a cimszavai egybeesnek; vagy pl. szerepes képi ábrázolások lehetnek a fényképgyűjtemény és a képzőművészeti alkotások gyűjteményében egyaránt; sőt, részletezőbb formai cimszavak is egybeesnek, mint pl. mellkép, egészalakos kép stb. A gyűjtemények részletes tárgyalásánál ezekre még külön utalni fogunk. Minden gyűjteményben lehet olyan anyag, amelynek feltárt információanyaga nem teljes, azaz valamelyik adata hiányzik, egyelőre kideríthetetlen. Sőt, lehetséges, hogy a törzsszám megállapításához szükséges alapadat is hiányzik. Az ilyen anyagot a gyakorlat során többnyire félretesszük, amig a véletlen vagy egy mélyebb kutatási munka során az alapinformációkra fény derül. - A törzsszám-rendszerben elhelyezhető leiró kartonon a hiányzó adatot vagy adatokat mindenképpen fel kell tüntetni. Ezért a nyilvántartási rendszerben fel kell állítani az ISMERETLEN ADATOK cimszóegységét. Ez ilyen-cimszavakat tartalmazhat, mint pl: ISMERETLEN SZEREPBEN, ISMERETLEN ALKOTÓ stb. Természetesen, ha az ismeretlen adatra fény derül, azt a nyilvántartási rendszerből törölni kell /a lyukasztott kódszámot be kell ragasztani/. 34
