Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)

Az információk feldolgozásának gyakorlati módszere - 17. A nyilvántartási rendszer alapja a fénylyukkártya rendszerű katalógus

fénylyukkártya rendszerű katalógus. Ez a katalógus címszavak, illetve cimszó-csoportok meghatározott rendszerét tartalmaz­za. A cimszavak olyan szavak vagy szócsoportok, amelyek az információ visszakeresésének fogalmi szempontjait hordozzák. A fénylyukkártya rendszerű katalógus cimszórendszerében ugyan­azon színháztörténeti fogalmak találhatók, amelyeket a leiró kartonrendszer tartalmaz. Minden egyes cimszó színháztörténeti fogalmat jelez, és minden egyes színháztörténeti fogalomhoz, azaz cimszóhoz egy fénylyukkártya tartozik. A címszóval ellátott fénylyukkártyán tartjuk nyilván a cimszó által jelzett színháztörténeti foga­lomról információt tartalmazó leiró kartont. A nyilvántartás módja a cimszót tartalmazó leiró kartont jelentő kódszá m átlyukasztása a fénylyukkártyán. Tehát: a cimszóval ellátott fénylyukkártya számjegytartományában lévő lyukak helye mutatja meg a cimszót tartalmazó leiró karton helyét a leiró kartonrendszerben. Amennyiben olyen információt keresünk, amely több cím­szóból, ill. fogalomból áll össze, a szükséges cimszókkal el­látott fénylyukkártyák összeillesztésével megkapjuk a kere­sett információt tartalmazó leiró karton helyét. Ugyanis, ha a fénylyukkártyák összeillesztése során a lyukak átvilágitha­tók, azaz, ha a számjegyek a különböző cimszavú fénylyukkár­tyákon összeesnek, annak a leiró kartonnak a helyét kapjuk meg, amely az összes cimszóval jelzett fogalmat tartalmazza, azaz azoknak a fogalmaknak összességét, amely együtt a kere­sett információt jelenti. Azt a számjegyet a fénylyukkártya számjegytartományáh an, amely a cimszót tartalmazó leiró karton helyét mutatja, kó d­szám nak nevezzük. Minden fénylyukkártya O-tól 9999-ig terje­dő, azaz 10 000 darab kódszámot tartalmaz. Minden átlyukasz­tott kódszámhoz egy leiró karton tartozik. Amennyiben 10 OOO-nél több adat tárolására van szükség, a fénylyukkártyákat - címszavanként - szükség szerint lehet szaporítani. Ugyanis a fénylyukkártyák több szinü fejléccel 30

Next

/
Thumbnails
Contents