Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)
Az információk feldolgozásának gyakorlati módszere - III. A leiró karton
összes alapadatát tartalmazza. Amennyiben csak a drámára vonatkozó információanyagot alkarunk tárolni a közös információ tárolási rendszerben, annak leiró- vagy adatkartonja közvetlenül a darabot jelölő törzsszám választókartonja után következik. Pl. egy általános cikk adatkartónjának törzsszáma Az ember tragédiája c. darabról: 34/1. Hogy egy produkció,személy vagy színházi üzem milyen törzsszámmal rendelkezik, ill. leiró kartonja melyik törzsszám alatt található, azt a fénylyukkártya-rendszerii nyilván tartásban lehet megtalálni. Ugyanis a törzsszám-mutat ó maga a fónylyukkártya-rendszer. III. A leiró karton A színháztörténeti információ halmazt /amelyet részben a gyűjteményi anyag információfaltárása során, részben a múzeumon kívüli segéd- és forrásanyagból és a szakirodalom feldolgozása során tártunk fel/ a leiró kartonok és az adatkartonok tartalmazzák. A közös információ-tárolási és -nyilvántartási rendszer kialakítása szükségessé teszi, hogy a színháztörténeti és múzeumi szempontból lényeges adatokat a leiró kartonokon formailag megközelítően azonos módon rögzítsük. A leiró karton bal felső sarkán a teljes törzsszá m található, a karton közepén a gyűjtemény neve, jobb felső sarkában a tárgy leltári száma. A leltári szám fölött jelöljük /kiemelkedő szírnél/ az adatok nyilvántartási helyét mutató kódszá mot. A leiró karton bal oldalá n a tárgyra vonatkozó tartalmi adatok vannak, a jobb oldalá n a forma i adatok. A formai adatok között kell feltüntetnünk a tárgy raktári helyét, a másolati anyag esetében a tárgy eredeti helyét és a negativ helyét, ikonográfiái anyag esetében ikonográfiái lelőhelyét. Az állandó, minden gyűjteményre vonatkozó tartalmi ala padat o k a színháztörténeti alapterületek szerint a következők: 28
