Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)

Az információk feldolgozásának gyakorlati módszere - II. Az információtárolási rendszer alapja a törzsszám-rendszer

7. INFORMÁCIÓK KEZELÉSE - A gyűjteményeken belüli feldolgozó, részfeladatokat megoldó, információkat rendszerező és összefoglaló tudományos színháztörténeti munka csak a helyesen tárolt és nyilvántartott, azaz könnyen és sok szempont szerint visszakereshető anyag alapján indulhat meg. 8. AZ ANYAG RAKTÁROZÁSA - A gyűjteményi anyag raktározási módszerei gyűjteményenként különbözőek. A raktározási munka célja a gyűjteményi anyag minél nagyobb mértékű megóvása. A múzeumon kívüli másolati anyag fénykép formájában a leiró karton hátoldalára kerül. Minden egyes gyűjteményi darabnak a raktári helyét a raktári számmal jelöljük, amelyet a leiró kartonon fel kell tüntetni. II. Az információ-tárolási rendszer alapja a törzsszám-ren

dszer Az egységes és központi információ-tárolási rendszer aa]q>ja a törzsszámok szerint tárolt leiró kartonok rendszere. Minden egyes gyűjteményi darabhoz tartozó minden egyes leiró kartonnak egy-egy önálló törzsszámot kell kapnia. A leiró kartonokat törzsszámaik szerint a 0 számjegytől kezdve a számsor szerint haladva tároljuk. t A törzsszám-rendszer követi a színháztörténeti kutatási alapterűleteket. Tehát három nagy törzsszám-csoportot kel^ megkülönböztetni: 1. a produkciós törzsszám, 2. személyi törzsszám, 3. színházi üzem törzsszáma. Hogy a lieró karton a számsoron belül melyik számot kapja meg törzsszámaként, az esetleges. A feldolgozandó anyag 25