Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)

Az információk feldolgozásának gyakorlati módszere - I. A feldolgozó múzeumi munka fázisai

AZ INFORMÁCIÓK FELDOLGOZÁSÁNAK GYAKORLATI MÓDSZERE I. A feldolgozó múzeumi munka fázisai A gyakorlati feldolgozó múzeumi munka során a múzeumi munka alapterületei fázisokra bomlanak. Ezek a munkafázisok minden gyűjtemény feldolgozásánál azonosak, a munkafázisok konkrét részfeladatai azonban a gyűjtemények speciális jellemzőiből következően gyűjteményenként különbözőek. /A múzeumi feldolgozó munkára vonatkozó szabályokat a Múzeumi Szabályzat tartalmazza./ A feldolgozó múzeumi munka alapterületeinek felbontása: 1. ANYAGGYŰJTÉS - a/ A spontán kínálatból eredően spontán vásárlások formájában, b/ hagyatékok megszerzése /anyagát, gyűjteményenként szét kell osztani/, c információk gyűjtése a múzeumon kivüli anyagokról - fényképmásolatok formájában, - adatlejegyzés formájában. 2. INFORMÁCIÓK MEGSZERZÉSE - Fedi azt a múzeumi kutató munkát, amelynek során az intern vagy extern anyagról ismereteket szerzünk - más szóval: jelenti az anyag agnoszkálását. 3. INFORMÁCIÓK LEJEGYZÉSE - a/ Az alapadatok leltárkönyvi bejegyzése, amely elsősorban a gyűjteményi anyag tulajdonjogi nyilvántartására szolgál. /A nem gyűjteményi anyagot leltározni nem kell./ 23