Budapesti Orvostudományi Egyetem - rektori tanácsülések, 1963-1964

1963. szeptember 25., 1. rektori tanácsülés

JAVASLAT

a Budapesti Orvostudományi Egyetem Rektori Titkárságának ideiglenes munka- és feladatkörére.

Feladatkör;

A rektori titkárság feladata a rektor, az oktatási és a

tudományos rektorhelyettes munkájával kapcsolatos tennivalók ellátása.

Létszám: 5 fő

Munkaköri tagozódás;

I. Titkárság vezető 1 fő

II. Oktatási rektorhelyettes munkakörével kapcsolatos

ügyintéző / Titk.vez.h./ 1 fő

III. Tudományos rektorhelyettes munkakörével kapcsolatos ügyintéző 1 fő

IV. Gyors- és gépiró 1 fő

V. Takaritó, küldönc 1 fő

A rektori titkárság a rektor, valamint az oktatási és tudományos rektorhelyettesek közvetlen személyes utasítása alapján végzi feladatát. Ellátja mindazokat az adminisztratív é3 titkári teendőket, amelyeket a rektor és rektorhelyettesek részére kiadnak.

Feladatok;

1. / A titkárságra beérkező napi póstát, kivéve a rektor és

helyettesek sk. felbontására érkező személyes bizalmas természetű leveleit - a rektori hivatal vezetőjének bemutatja és annak alapján kerül szétosztásra, illetve / rektori referálásra.

2. / Összegyűjti az- Egyetem szereitől beérkező rektori aláírást igénylő ügyiratokat, amelyeket aláirás előtt a rektori.hivatal vezetőjével láttamoztat.

3. / A rektornak bemutatásra kerülő és a cimére érkező napi

póstát, valamint a 2./ pont alatt aláírásra beérkezett leveleket a rektor által meghatározott időben referálja, illetve aláíratja.

A referált ügyekben a rektor utasítása szerint intézkedik és gondoskodik az aláirt levelek postázásáról.

4. / Intézi a rektori kihallgatások, fogadások beosztását,

előkészítését és az ezzel kapcsolatos mindenfajta teendőket.