Erdészeti és Faipari Egyetem - tanácsülések, 1989

1989. március 22. egyetemi tanácsülés - Intézményi szabályzat az állami megbízások és szerződéses munkák rendjéről

- 42 -a tárgyévben el kell számolni és szükség esetén még a

feladat elszámolása előtt ki kell fizetni.

1/ A szervezeti egység feladatonként /megbízásonként/ köteles nyilvántartást vezetni az utalványozott kiadásokról. A nyilvántartásnak naprakészen és tételesen tartalmaznia kell az adott munkával kapcsolatos valamennyi személyi és dologi kiadást, s azt a rész-, vagy a végelszámolás előtt egyeztetni kell a.Gazdasági Igazgatóság adataival /8. sz. nyomtatvány/.

j/ Fogyóeszközökről anyagbevételezési jegyed kell kiállítani és a vonatkozó számlához csatolni.

Állóeszközöket: gépeket, műszereket, felszerelési tárgyakat a tulajdonra vonatkozó szerződési kikötés szerint kell egyetemi vagyonként bevételezni, vagy idegen tulajdonként nyilvántartani. Ez utóbbié' at a munka befejezéséig számvitelileg külön számlán kell kezelni, az elszámolással egyidejűleg a megbízó részére az állóeszközt át kell adni, illetőleg - amennyiben a megbizó a beszerzett állóeszközökről lemond - egyetemi vagyonként leltárba kell venni. A megbizónak az állóeszköz átvételéről kiállított elismervényét, illetőleg arról való lemondó nyilatkozatát a végelszámoláshoz kell csatolni. Az álló- és fogyóeszközöknek a szerződés tárgyát képező eszközbe történt beépítését a szervezeti egységnek Írásban jelentenie kell.

25. §.

A szerződéses munkák ügyviteli rendje

1. A szerződéses munkát a szervezeti egység vezetője kezdeményezi oly módon, hogy a Véleményező Testület utján - a VT titkárhoz benyújtandó - vállalási engedélyt kérő előterjesztést tesz az egyetem rektorának az elvégzendő minka engedélyezésére /l. sz. nyomtatvány/.

n