Erdészeti és Faipari Egyetem - tanácsülések, 1982
1982. október 12. egyetemi tanácsülés - Intézményi szabályzat a kutatási tevékenység (szerződéses munka) gazdálkodási és érdekeltségi rendszeréről, valamint az állami megbízások rendjéről
MS/ I ft 197-FÜGGELÉK FI. A NYOMTATVÁNYOK HASZNÁLATÁNAK MÓDJA 1 ^A nyomtatványok tevékenységre orientált adattartalommal készültek; rész- és végszámlaként egyaránt használhatók az erre szolgáló címzési rész értelemszerű kitöltésével. i Mindhárom számlán lehetőség van a benyújtó ügyintézője nevének és tclcfor.számának, valamint a megrendelő (megbízó) ügyintézője nevének és a megrendelő törzsszámának feltüntetésére. A teljesítések igazolását a nyomtatványok felső részén a „teljesítést igazoló okmány száma, keire” rovatok biztosítják. A számlák „Elvégzett munka......” hasábjai a gazdálkodó szervezet igényeinek megfelelően tölthetők ki. Ebbe a , mezőbe olyan adatok is beírhatok, melyeknek feljegyzésére az egyéb rovatok nem adnak lehetőséget. A nyomtatványok bal alsó sarkában a számla kollaudálásának megtörténte jegyezhető fel. A számlák elkészítése általában a 6 példányos garnitúrában célszerű. Ajánlott megoldás a 6 példányos számlagarnitúra használata esetén, az egyes számla példányok rendeltetésére: — első két példány a megbízó (megrendelő) átvevőjéé, ennek alapján a könyvelés (analitikus nyilvántartás, számlaiikvidáció) bevételczésj bizonylattal ismeri el a teljesítést, — a harmadik példány a szállítónál a könyvelési bizonylat, — a negyedik példány a szállító számlázást végző szervezeti egységének (osztályának) számlamásolati nyilvántartási példánya, u — a fennmaradó két példány marad egyéb célokra, pl. banki példányul mind a megbízónál (megrendelőnél), mind pedig a szállítónál. A gazdálkodószervezetek részére teljesített termék (áru) szállítás, valamint a segédüzemi teljesítmények számlázására az MSZ 3492 szabvány nyomtatványait kell használni. A szövegben említett magyar állami szabványok Papíralakok................................................................................................................ ..................MSZ 16 Ügyviteli nyomtatványok műszaki előírásai ........................................................................................SIS/ 3399 Ügyviteli nyomtatványok tervezése és szerkesztése. Irányelvek ...................................................MSZ 3494 irodai papír ...................................................................................................................................MSZ 8363 \ A szabvány alkalmazása előtt győződjön meg arról, hogy nem je|er,t-c meg móJosiusj, kie.*v;z;.v»v. hclvespiU’se. illetve áj;.-.t ;j tása, mert a szabványt a kibocsátója a műszaki haladásnak megfelelően, időnként átJo.gozza. A szabvány crvcnyessegeecr, oea..o minden változást a Magyar Szabványagyi Hivatal a Szabványügyi Közlönyben hirdet meg. beszerezhető a Posta Központ, tltr.ugirodáná). A gyakorlati tapasztalatok alapján ajánlatosnak látszó helyesbítő, módosító indítványokat, észrevételeket megfelelő indokolásai » Magyar Szabványügyi Hivatalhoz, Budapest, IX.. Üllői út 25. (leveleim: Buc.pest 9. Pf. 24. U50.ier.et benyujűn; A szabvány beszerezhető a Szabványboltban, Budapest. Vili., Üllői út 24 tlcvéieim. Budapest, Pf io2 .431) I*»"»'. .. ........................................... ....... F. K: az MáíéH Kiadó* Főosztály vezetője - bl.olSS/2, 500 pld. - MSZri Nyomja, BuJJpest - F. v.: Nagy László *ir tf j í i j
