Tanügyi tanácsadó. Általános tanügyi, pedagógiai, jogi és közigazgatási kézikönyv (Bratislava. s.n., 1929)

X. rész. Általános tanügyi, jogi és közigazgatási tanácsadó és útmutató - Az elemi iskolai tanítók személyi kimutatásáról

311 2. A személyi kimutatások további vezetése kronologikusan történik, mégpedig haladék nélkül, úgy, hogy a kimutatás tartalma mindig egyezzen a tanító tényleges személyi és szolgálati viszonyaival. Azért szükséges, hogy azon hivatalok és szervek, amelyek a kimutatásokat vezetik, a legnagyobb gonddal végezzék a bejegyzéseket, továbbá, hogy a további bejegyzések minden indító okáról kölcsönösen értesítve legyenek. A tanítók kötelessége, hogy minden oly személyi és családi változást az iskola igazgatóságának bejelentsenek, amelyet a személyi kimutatásba be kell jegyezni. Az iskolák igazgatóságainak kötelességük a tanítók minden személyi adatváltozását, ha az nem is alapul a felettes hatóság intézkedésén vagy határozatán, szolgálati úton bejelenteni azon hivatalnak vagy szervnek, amelyiknek rajta kívül kötelessége személyi kimutatásokat vezetni. 3. Személyi kimutatást szabályszerüleg csak egyszer kezdenek meg. A tanítónak a definitív szolgálati viszonyba való kinevezése, szolgálati helyének a változása, igazgatóvá való kinevezése stb. nem vonja maga után egy új személyi kimutatás megkezdését vagy előterjesztését. 4. A szükséges adatokat a rovatokban, melyek a felírások alapján vannak számukra meghatározva, az eredeti vagy pedig az okiratok és bizonyítványok rendesen hitelesített másolata vagy a hivatalos iratok alapján kell bevezetni. 5. A rovatok kitöltése történjék lelkiismeretesen és gondosan az itt megadott általános s azonkívül a személyi kimutatás mintájához csatolt magyarázatokban külön megadott irányelvek szerint. Általában szem előtt kell tartani, hogy a szolgálati idő tartamát pontosan meg kell jelölni napokra is, nem pedig csak évekre és hónapokra. 6. A kimutatásokban semmit sem szabad kitörülni, átírni, bejegyezni, sem átragasztani. Ha javítani kell, a hibás részt át kell húzni úgy, hogy az olvasható legyen, s a javításnál meg kell jegyezni, ki eszközölte. A javítást úgy kell eszközölni, hogy helyességéről és hivatalos jellegéről kétség ne legyen. Azon követelmény, hogy a személyi kimutatások tisztán olvashatóan s a lehető leggondosabban legyenek kitöltve, természetes. 7. A felettes hatóságok és az illetékes felügyelő szervek gondos figyelmet fordítsanak a személyi kimutatások vezetésére.