Gúthori Földes Gyula: Felső-Csallóköz árvédekezésének története (Pozsony. Felső-Csallóközi Ármentesítő Társulat, 1896)

A felső-csallóközi ármentesítési társulat gyűléseinek ügyrendje, tisztviselőinek szolgálati utasítása

154 Az ártéri birtokban történt változásokról az augusztusi választmányi gyűlésre jelentést tesz. 4. §. A közgyűlési meghivókat a telekkönyvbe vezetett, szavazattal biró érdekelteknek megküldi. 5. §. A társulati védtöltések, csatornák, építmények jó karban tartására felügyel; ezért legalább évnegyedenként egyszer az összes gát őri szakaszokat átnézi, a tapasztalt kisebb javítások, tatarozások megtételére, tisztogatások végzésére gátőröket utasítja, esetleg rendbírság alkalmazásával is — záros határidő kitűzése mellett — szorítja, utasításai végrehajtásának közvetlen ellenőrzésére a gátfelügyelőket felkéri. — Szükségessé vált nagyobb javítások vagy építkezéseknél az igazgatónak tesz további intézkedések végett jelentést. Uj építkezéseknél az elfogadott tervezetek szoros végrehajtására személyes felelősség terhe alatt felügyel; a házilag tett építkezést személyesen vezeti, a vállalatit pedig ellenőrzi. — A munkálatok előhaladásáról munkanaplót vezet, azt az elnöknek vagy igazgatónak felhívására mindenkor előmutatni és a felülvizsgálati iratokhoz csatolni tartozik. Az építkezés befejezését az igazgatónak bejelenti és a collaudálásra bizottság kiküldését kéri. Ezen bizottságot a választmány, — együtt nem léte esetén pedig — az elnök rendeli ki. A felülvizsgáló bizottság elé terjeszti mérnök a terveket, költségelőirányzatot munkanaplót, kereseti kimutatásokat és minden az ügy elbirálhatására szükséges adatot. A telek vétel vagy kisajátításokra fordítandó összegeket, valamint a kártalanítási illetményeket is ő számítja ki, számításainak helyességeért felelős. 6. §. A társulat összes ingó és ingatlan vagyonáról leltárt vezet az elfogadott minta szerint. Az ingóságokat többször negyedéves körútjai alkalmával átnézi, év végén pedig számba veszi, ez elhasználtakat vagy kiselejtezetteket kiadásba vezeti, az utóbbiak értékesítése, a hiányok pótlása iránt az igazgatónak kikért rendelkezése értelmében intézkedik. — A leltárt év végén lezárja és január 15-ig a pénztárosnak általadja. A leltárba minden beszerzett tárgy, az eredeti beszerzési ár kitüntetése mellett vezetendő be. A tárgyak minő- és mennyiségét, árát, a pénztári számadáshoz csatolt okmányok igazolják; a beépített, elromlott vagy kiselejtezve eladott ingóságok mennyiségét, az illető gátőrök és felügyelők tanúsítják. Elhasználás, illetve kiselejtezésig a tárgyak egész eredeti vételára marad a leltárba bevezetve, tehát a maradványban kitüntetett tárgyak értéke ez összegekben lesz kimutatva. A mérleg összeállításakor az összes értékből leszámítandó százalék meghatározására szolgáló adatokat mérnök adja meg. A társulati műszereket, szerszámokat, eszközöket és egyéb anyagokat, csak a társulati munkáknál használhatja, azokat magán munkák végzésénél nem alkalmazhatja, vagy kölcsön nem adhatja a választmány előzetes engedélye nélkül.