Varga János (összeáll.): A Csemadok 25 éve 1949-1974

1. számú körlevél

(a körülményekhez képest 6—8 személyt), melynek szerepe az, hogy a helyi csoport elöljáróságának megválasztásáig a közgyűlést vezesse. A tiszteletbeli elnök átveszi a gyűlés vezetését, megnyitja azt, és név és rang szerint egyenként üdvözli a hatóságok, politikai pártok és tömegszervezetek megjelent képviselőit, és rangsor szerint szót ad azoknak, akik üdvözölni kívánják a közgyűlést. (Hogy ki jelentkezik közülük szólásra, meg kell tudakolni már a közgyűlés előtt.) Az üdvözlő' beszédek elhangzása után a gyűlést vezető tiszteletbeli elnök javaslatot tesz a jó előre összeválogatott jelölő bizottság megválasztására, és azt megszavaztatja. A megszavazás után felkéri a jelölő bizottságot, hogy vonuljon vissza a jelölőlista összeállítására. Míg a jelölő bizottság távol van, valaki felolvassa a hivatalosan megfogalmazott alapszabályzatot, melyet az elnök megszavaztat. Ezután a jelölő bizottság elnöke előterjeszti a jelöltek listáját, és a tiszteletbeli elnök felteszi a kérdést, hogy van-e valakinek kifogása a jelöltek valamelyike ellen. Utána szavazásra bocsátja a jelölteket, lehetőleg az egész listát egyszerre. Az új elnökség, élén az elnökkel, elfoglalja helyét az elnöki asztalnál, és átveszi a közgyűlés további vezetését. Az elnök azután megtartja székfoglaló beszédét, melyben igazodik az alapszabályokban lefektetett egyesületi célkitűzésekhez, és főleg kiemeli a népi demokratikus Csehszlovák Köztársaság iránti hűségünket, a népi szocialista kultúra szükségességét és hivatását, valamint a szoros testvéri együttműködés szándékát a szlovák kultúregyesülettel, a Matica slovenskával. Egyúttal felhívja a jelenlevőket, hogy minél többen jelentkezzenek tagul az egyesületbe és e célból maradjanak helyükön a gyűlés berekesztése után, hogy mindjárt átvehessék és kitölthessék a jelentkezési nyilatkozatot. Az elnöki székfoglalóval be is fejeződött a helyi csoport megalakulása. A közgyűlés ünnepélyességének emelésére eléneklik az Internacionálét. A fő súlyt arra kell helyezni, hogy az alakuló közgyűlés lefolyása az eseményekhez méltóan ünnepélyes legyen. Nem lehet tehát a napirendbe beiktatni a szabad felszólalásokat, mert valamely, az alakulás kereteit túlhaladó felszólalás, megzavarhatná annak ünnepélyességét. Az alakuló közgyűlés lefolyásáról jegyzőkönyvet kell készíteni legalább 3 példányban. A jegyzőkönyv legyen rövid, nem szükséges a felszólalók egész beszédét lejegyezni, elegendő azok vezérgondolatát megemlíteni és a záradékban megnevezni azokat, akiket a jelenlevők közül a jegyzőkönyv hitelesítésével megbíztak. A hitelesítők által aláírt jegyzőkönyvből 2 példányt a jelenlevők névsorával (vagy annak másolatával) együtt haladéktalanul be kell küldeni a központi titkárságnak ajánlott levélben, hogy a központ jóváhagyás végett benyújthassa a megalakult helyi csoport alapszabályzatát az illetékes hivatalokhoz. A helyi csoportnak tehát nem kell a járási nemzeti bizottságnál kérvényezni az alapszabályzat jóváhagyását; azt a központi titkárság intézi. A jegyzőkönyv beküldésével egyidejűleg kérjük közölni a központtal az elnökségbe beválasztottak nevét, pontos címét és azt is, hogy kinek a nevére címezzük a postát. A jóváhagyott hivatalos alapszabályzathoz mellékeljük annak magyar nyelvű fordítását is, s az egészet bekötve, a költségek megtérítése ellenében megküldjük a helyi csoportoknak. Ez természetesen bizonyos időt fog igénybe venni, tehát felesleges volna sürgetni. A helyi csoport addig is szabadon működhet. Ezzel a körlevéllel egyidejűleg megküldjük az alapszabályzat ideiglenes kivonatát. III. AI t alános utasítások a) Tagdíj: A CSEMADOK-ot egy hatalmas, szilárd vagyoni és tömegalapokon nyugvó, élettől pezsgő, népi kultúrházzá kell építenünk, hogy ezzel is bebizonyít28