Varga János (összeáll.): A Csemadok 25 éve 1949-1974

1. számú körlevél

1. sz. körlevél I. A helyi csoportok megalakításának előkészítése Az alapszabályzat értelmében a CSEMADOK helyi csoportja minden olyan városban és községben megalakulhat, ahol legalább 20 állandó tag jelentkezik. Ha egy községben nincs elég jelentkező, úgy több szomszédos község tagjai egy közös helyi alapszervezetbe tömörülhetnek. Mindenekeló'tt tehát meg kell nyerni a helyi csoport szervezésére a leghaladóbb polgárokat, és a jelentkezők közül megalakítani az előkészítő bizottságot. Vigyázni kell, nehogy esetleg soviniszta és fasiszta elemek vegyék kezükbe és veszélyeztessék a megalakuló helyi csoport sorsát. Az előkészítő bizottság mindenekelőtt felveszi az érintkezést a központi titkársággal. Legalább 2 héttel előbb bejelenti, hogy mely napon, mely helységben és hány órakor szándékozik az alakuló közgyűlést megtartani. Közölni kell, hogy kinek a nevére és címére küldendő a levelezés. Az alakuló közgyűlésre az engedélyt helyben, a helyi művelődésügyi előadónál (miestny osvetový referent), vagy ha ilyen nincs, a járási művelődésügyi tanácsnál (okresná osvetová rada) kell kérni, mihelyt az alakuló közgyűlés időpontját kitűzték. A művelődésügyi tanácshoz intézett kérvényhez mellékelni kell a vezetőségbe jelöltek névsorát s a kitöltött jelentkezési nyilatkozatokat, is—ha már vannak ilyenek — jóváhagyás végett. A jövőben jelentkező tagok belépési nyilatkozatait is be kell mindenkor nyújtani a művelődésügyi tanácshoz. Az ideiglenes tagigazolványt (a jelentkezési nyilatkozat második lapját) a pénztáros magánál tartja, s csak akkor kézbesíti a tagnak, ha az illető tag belépését jóváhagyták. A jelentkezési nyilatkozatokat csak a jóváhagyás után kell központunkba beküldeni (az esetleg jóvá nem hagyott, visszautasított jelentkezési nyilatkozatokat is, melyekre szükségünk van statisztikai célokból). A beiratkozási díjat és a felajánlott tagdíjat természetesen csak azoktól a tagoktól lehet beszedni, akiknek jelentkezését a művelődésügyi tanács jóváhagyta. Az előkészítő bizottságok időben adják tudtunkra, hány belépési nyilatkozatra lesz szükségük. Kérjék fel személyesen 1. a helyi elöljáróságot (hnb); 2. a Matica slovenská képviselőjét; 3. a helyi művelődésügyi előadót (miestny osvetový referent), illetve a járási székhelyeken a járási művelődésügyi felügyelőt (okresný osvetový inšpektor); 4. az SZLKP, a CSISZ, Slub stb. képviselőit, hogy tiszteljék meg jelenlétükkel az alakuló közgyűlést, és lehetőleg mondjanak pár üdvözlő szót is. 26