MSZMP Somogy Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (XXXV.1.c.) 1975

109. ő. e. 1975. február 19. (2-80. o.) - 2. A megyei pártbizottság és a KISZ megyei bizottságának 1974. évi költségvetési gazdálkodása. Jelentések: 55-76

- 5 II. A megyei pártbizottságon és a vizsgált pártszerveknél az ügykezelési és ügyintézési munkát alapjaiban a KB Titkárság 197o. március 21-i határozata szerint végzik. Az iratforgalom a korábbi évekhez viszonyítva csökkent. A választott szervek üléseire készült előterjesztések azonban terjedelmesek. /Átlagosan 15 oldal, de előfordult loo oldalas is/. Ezekből a szükségesnél 6-8 példánnyal többet készítenek. Az előterjesztéseket 4-5 alkalommal is átdolgozták. A VB és a PB ülések anyagait több esetben nem minősítették, a készült példányszámot nem tüntették fel, így a visszagyűjtések megtörténte sem ellenőrizhető. A VB üléseken a szóbeli előterjesztések száma növekedett. A választott pártszervek ülésein vezetett jegyzőkönyvek hitelesítése megtörtént, az elkészítés időpontja - mivel a lezárás keltezése az ülés napjával egyező - a Marcali Járási Pártbizottság kivételével, nem állapítható meg. A választott pártszervek mellett működő munkabizottságok üléseire készített írásos anyagok kezelése szabályszerű. A VB és PB tagokhoz az ülések anyagait az előírásoknak megfelelően - futár, vagy saját kézbesítés útján - juttatják el. Az iratok nyilvántartása, lerakása, az irattári rend betartása - a biztonsági előírás kivételével - a vonatkozó előírásoknak megfelelően történik. Az irattárból kikért anyagok visszagyűjtése megoldott. Hiba, hogy a vonatkozó határozat előírásaitól eltérően az apparátus munkatársainak testületi ülésanyagokat adtak ki előzetes titkári hozzájárulás nélkül.