MSZMP Somogy Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (XXXV.1.c.) 1971

81. ő. e. 1971. február 10. (74-119. o.) - 3. A megyei pártbizottság 1970. évi költségvetési gazdálkodása. Jelentés: 110-115

5 Ügykezelési és ügyintézési munka Az ügykezelési, ügyintézési munkát a Központi Bizottság Titkársága 1970. március 2-i határozatának megfelelően végeztük. Az apparátus tagjai a határozatnak megfelelően csak a szükséges esetekben készitenek és készittetnek Írásos anyagot. Egy-egy testületi ülés elé terjesztett napirendek száma általában 3-4, átlagosan az Írásos anyagok terjedelme 9-11 oldal. Kivételt képeznek a nagyfontosságú napirendek /pártértekezlet anyagának tárgyalása atb.A A beterjesztett napirendek csak a szükséges példányszámban készülnek. 1970-ben a testületi ülésekre beterjesztett 173 napirendből 19 volt a szóbeli és 28 a külső szervek által készített napirend. Az irásos anyagokat - néhány eset kivételével - az ülés előtt egy héttel megkapják a testület tagjai. A jegyzőkönyvek csak a lényeges hozzászólásokat tartalmazzák, átlagosan 10 oldal terjedelműek, kivételt képez a pártértekezlet jegyzőkönyve, amely 161 oldal. A jegyzőkönyvek általában 48 órán belül nem készülnek el. A megyei pártbizottságra érkező levelek bontása az előírásnak megfelelően történik. A nyilvántartásra kötelezett iratok határozatban megszabott iktatása, átvétele biztosított. A szigorúan bizalmas és bizalmas anyagok őrzését, illetve kimenő anyagoknál a futárszolgálat útján történő továbbítását a Központi Bizottság 1970. március 2-i határozatában rögzített szabályok szerint intézzük. Az esedékes 1965-ös év iratainak selejtezése, illetve archívumi átadása határidőre megtörtént, az előirt átadási-átvételi, illetve selejtezési jegyzőkönyvvel. Az apparátus az intézkedést igénylő ügyek 83 százalékát határidőn belül intézte el. Az írásban és szóban beérkezett panaszokat az apparátus tagjai gondos, körültekintő munkával végzik. A beérkezett panaszok 75 százaléka az előirt egy hónapon belül elintézést nyert. A panaszok 67 százalékát jellegüknél fogva /lakásügy, állás, bérprobléma/ más szervekhez kell átadnunk kivizsgálás, illetve intézés végett.