Szántó László: A Kaposvári Városi Tanács testületi üléseinek napirend-katalógusa 1950-1990 - Somogy megye múltjából. Segédletek 2. (Kaposvár, 2005)

3. Mellékletek - a) A Kaposvári Városi Tanács Szervezeti és Működési Szabályzata

(2) A jegyzőkönyv elkészítéséről a végrehajtó bizottság titkára a titkárság útján gondoskodik. A jegyzőkönyvet 3 példányban kell elkészíteni. (3) A tanácsülés napirendjéhez tartozó előterjesztések az ülés jegyzőkönyvének mellékletét képezik. (4) A végrehajtó bizottság titkára a titkárság útján gondoskodik a jegyzőkönyvnek, az előterjesztéseknek és a tanácsülés jelenléti ívének megőrzéséről. A jegyzőkönyv egy példányát és az előterjesztéseket évenként be kell köttetni, és tűzbiztos szekrényben kell őrizni. A jegyzőkönyv és az előterjesztések egy-egy példányát, valamint a jelenléti ívet irattárba kell helyezni. 30. § (1) A tanács rendeleteit és határozatait évenként külön-külön, a naptári év elejétől kezdődően folyamatos sorszámozással, törve az évszámmal, továbbá „számú határozat", illetőleg „számú rendelet" megjelöléssel kell ellátni. A határozatoknál az évszám után az ülés időpontját - hónap és nap megjelölésével - zárójelben fel kell tüntetni. (2) A tanács határozatairól a titkárság betűrendes és határidős nyilvántartást vezet. (3) A betűrendes nyilvántartás tartalmazza a határozatok tárgyát és számát. A betűrendes nyilvántartást évenként kell felfektetni, és év végén irattárban kell elhelyezni. (4) A határidős nyilvántartás tartalmazza: - a határozat számát, iktatószámát; - a határozat végrehatásáért felelős megnevezését; - a határozatban előírt határidőket; - a határozat végrehajtásáról a tanács ülésén történő beszámolás idejét. A határidős nyilvántartásba a tanács által hozott valamennyi határozatot fel kell venni: a végrehajtást igénylő feladatot tartalmazó határozatokat pontonként külön-külön, a többit összevontan. 31. § (1) A végrehajtó bizottság titkára gondoskodik arról, hogy a lakosság a tanács hatályba lépett rendeleteiről és a lakosságot leginkább érdeklő határozatairól tudomást szerezzen. (2) A rendelet kihirdetése, illetőleg a határozat közzététele a rendelet, illetve a határozat tartalmától függően hirdetmény kifüggesztésével, a helyi sajtó útján, továbbá egyes érintett szervek részére való megküldéssel történik. Ezenkívül a lakosság a tanács rendeleteiről és fontosabb határozatairól a helyi sajtó, a tanácstagok, tanácstagi beszámolók, a Hazafias Népfront városi, körzeti bizottságai és a lakóbizottságok útján kap tájékoztatást.