Somogy megye múltjából - Levéltári évkönyv 43-44. (Kaposvár, 2014)
Csóti Csaba: Az MSZMP Somogy Megyei Bizottsága Archívuma felállításának története, 1962-1972. Andrássy Antal archívumvezető beszámolója, 1973. (Forrásközlés)
10 iratrendező közül 9 esetben nem fedi egymást. Amint később rájöttem, ennek az volt az oka, hogy mielőtt elszállították az anyagot, szakszerűtlenül kicserélték az iratrendezőket, de a sorszámot átvették. így sokszor a végéről és az elejéről való számozások összekerültek, mivel ott volt az iratnak helye. Mégis, a szétrakásnál segített, ott ahol egyáltalában volt, az ún. belső leltár, mivel abból rájöttem, hogy tulajdonképpen mit tartalmazhat az ott lévő anyag. Körülbelül két-három hónap elteltével a gyakorlottabb módszerrel már a PGO irattári lerakási rendet követtem, de segített a szabadságolási ütemterv és a hatásköri lista, az irattárak és az ügykezelésről szóló jelentés is. Először az iratok szétválasztásánál a különböző sorszámú dossziékról és iratrendezőkről cédulákat készítettünk. Ezekre felírtam a dosszié, iratrendező akkori számát és tartalmát. Majd évenként és osztályonként sorba került, illetve új sorszámozást kapott, majd ennek alapján alakult ki több hónapi munka után az elválasztott megyei fond irattári lerakási rendje. A munka végzése közben a legjellemzőbb fondtörténeti adatokat kijegyzeteltük. Kicédu- láztuk az apparátus be- és kilépő tagjait. Ugyancsak néhány fontos dokumentumot is kijegyeztünk, amely a párt felépítésére és tagságára, a megye gazdasági-társadalmi és politikai helyzetére [vonatkozó] összefoglaló adatot tartalmaz. Ebben bizonyos mértékig segített az 1964-es feljegyzés-összeállítás. Ekkor, 1965 januárjában a Politikai Bizottság tárgyalta Somogy megye helyzetét és ehhez kérte a felügyelő titkár elvtárs az 50 oldalas összeállítást.67 Amíg a megyei bizottság szervezeti kiépítése meg nem történt, addig a reszortokat a területek felelősei vitték. Az első két évben a megyei titkár mellett szervező titkárt, kádermegbízottat, közigazgatási vezetőt, tömegszervezőt, propagandavezetőt, oktatásfelelőst, ififelelőst,68 nőfelelőst, szövetkezeti felelőst, gazdasági vezetőt és irodavezetőt találunk. Félfüggetlenített volt a közigazgatási, valamint a nőfelelős is. Ezek iratanyagát a későbbi lerakási rend szerint irattározták. Az MDP iratok szétrakásakor az egy fondon belüli csoportok kialakítására törekedtem. Az értekezleteken hallottak szerint a vezetó'testületek, az aktívaülések jegyzőkönyveit gyűjtöttük ki.69 A minden kétséget kizáróan duplum példányokat a minőségi csere70 után fennmaradt, nem hitelesített, gyenge papírra írt példányokat jegyzőkönyveket az első munkafázisban kiemeltük. Azonnal megállapítható volt, hogy a megyei anyagban másod, harmad [példányú iratok voltak] és csak elvétve kerültek elő első példányok a jegyzőkönyvek között. A Központi Vezetőség instruktori anyagából néhány dossziényit kaptunk vissza, amelyet minőségi cserére felhasználtunk.71 Az 1972-es Tájékoztató72 megjelenése előtt kiadott ideiglenes feldolgozási módszertani útmutató alapján vázlatot készítettünk a rendezésre. Itt hét részre, a mai elfogadott fondcsoport felosztás alapján véltük kialakítani az őrzési egységeket. 67 Az MSZMP Politikai Bizottsága időről-időre megtárgyalta egyes területi egységek, általában megyék, politikai és társadalmi helyzetét, értékelte az ott folyó munkát. Az ehhez szükséges adatok összeállítására utalt Andrássy. 68 Ififelelős: Ifjúsági felelős. 69 Az éves tájértekezletek, illetve az 1960—1970-es években tavasszal és ősszel a Párttörténeti Intézet szervezésében tartott továbbképzési előadásokkal együtt tartott archívum vezetői értekezletek. A korabeli, pártszervezetek által követett iratlerakási rend megbontása és egyes tematikákba rendezésének első lépése a testületek jegyzőkönyveinek kigyűjtése volt. 70 A minőségi csere során a tartalmilag és alakilag az eredetileg irattározott, párhuzamosan vagy sorszámmal ellátva keletkezett további példány közül azt illesztették be a megőrzési rendbe, mely fizikai tulajdonságait tekintve a legjobb állagú volt. 71 Az MSZMP KV által kiküldött ellenőrző személy számára átadott példányok. 72 Tájékoztató az MSZMP Archívumok kezelésének rendjéről. Budapest, 1972. 322
