Somogy megye múltjából - Levéltári évkönyv 43-44. (Kaposvár, 2014)
Csóti Csaba: Az MSZMP Somogy Megyei Bizottsága Archívuma felállításának története, 1962-1972. Andrássy Antal archívumvezető beszámolója, 1973. (Forrásközlés)
mennyiséget tett ki — úgy véltük jónak, hogy mintegy 12—13 hónapig felmérjük az iratokat. Erre később a beszámolóm második részében részletesen kitérek. A rendkívül összekuszált MDP fond a mintegy hatszoros helyváltoztatás minden jegyét magán viselve, 1971 után végre kézbekerült [sic!]. Az MDP járási anyagok elválasztása, az alapszervezeti iratok rendezése után dossziéról dossziéra felmértük a tartalmát. A PTI-tól kapott útmutatás, személy szerint Gecsényi Lajos36 elvtárstól kapott instrukciók után láttunk a vezetó'szervek jegyzőkönyveihez. A tudományos-technikai feldolgozás részeként, segédletet, elsősorban dosszié-leltárral, fond történettel és a testületi ülések napirendjegyzékével láttuk el. Mindezekről a későbbiekben bővebben beszámolok. A pártszervezetek gyakorlati-politikai munkáját elsősorban a tudományos információs anyagok elkészítésével óhajtjuk segíteni. 1971 decemberének utolsó napjaiban az 1956—1970 évek között MSZMP vezetőtestületi ülésének napirendjegyzékét készítettük el.37 Ezt a titkár elvtársak, a PTI és az osztályvezető elvtársak kapták meg. Ennek gyakorlati hasznát sajnos az egyes osztályok munkatársai korántsem használják ki — véleményem szerint. A kutatók viszont felbecsülhetetlen segítséget kaptak és rövid időn belül abból tekintélyes bibliográfiát állíthatnak össze. Az itt említett MSZMP napirendjegyzéket követi az elmúlt héten befejezett MDP napirendjegyzékünk is, amelynek első példányait itt láthatják az elvtársak.38 A pártszervek és a megyei vezető elvtársak munkájához az archívum eddig mintegy 120- 125 feljegyzést, összefoglalót készített. Különösen gyümölcsöző a kapcsolat a PMO és a PTO osztályok munkatársaival, akik szinte havonta egy-egy feljegyzést, vagy eredeti iratanyagot, adatot kérnek, a legtöbbször a munka gyors végzése miatt szóban.39 A megyei pártértekezletek beszámolóinak előkészítésénél, egy-egy nagyobb átfogó téma felmérésénél pl. párttagság szociális megoszlása, a munkásosztály helyzete, de a művelődés egyes kérdéseinél is jelentős segítséget tudtunk adni a hozzánk forduló munkatársaknak.40 Ha visszatekintünk az elmúlt évekre, akkor az 1964 második félévben összeállított Somogy megye párt- és munkásmozgalmának rövid [történeti] vázlata nyitotta meg a feljegyzések sorozatát. 36 Gecsényi Lajos, (1942—). Történész, levéltáros. 1965-1974 között az MSZMP KB Párttörténeti Intézete munkatársa, 1971-1974 között a megyei pártarchívumok instruktora. Számos tudományos szakfolyóirat szerkesztője. Az elmúlt évtizedekben több tudományos intézmény vezetője, nemzetközi levéltár- és történettudományi bizottságok tagja és vezetője. 1997-2006 között a Magyar Országos Levéltár főigazgatója. 37 Az archívumi munka egyik meghatározó, elsősorban az adminisztrációs funkcióhoz kapcsolódóan fontosnak tartott tevékenysége volt a napirendjegyzékek elkészítése. Az archívumban készített napirend jegyzékelési munkákat 1990-2006 között, immár forrásfeltárási, a tudományos kutatást megkönnyítő céllal, Szántó László főlevéltáros — ekkor már a Somogy Megyei Levéltár munkatársaként — folytatta, 1989-ig terjesztve ki az időhatárt. Az ő szerkesztésében készült el az MDP és az MSZMP Kaposvár városi bizottságai vezető testületéinek napirend-jegyzéke is. Az archívumban készült napirend jegyzékek gépelt, bekötött kéziratként, az archívumi iratanyag részeként az MNL SML-ben találhatók. Az 1990 után készített megyei napirendjegyzékek az MNL SML honlapján állnak a kutatók rendelkezésére. Vö. www, smarchive.hu / Adatbázisok, segédletek menü alatt. 38 Mint már szóba került, a jelen szöveg az 1973. szeptember 14-én Kaposváron megtartott megyei archívumvezetői tájértekezlet ülésén hangzott el. Az elkészült napirendjegyzékeket több példányban gépelték le és a gépiratok bekötött példányait valószínűleg, mint „cserepéldányokat” kiosztották a megjelent megyei archívumok képviselői között. 39 A PTO (Párt- és Tömegszervezetek Osztálya) elsősorban a munkásmozgalmi tevékenység alapján szerzett jogosultságok igazolása kapcsán általában „irattárként” használta a pártarchívumokat, így a telefonon történő életrajzi adatpontosítás bevett szokás volt. A Somogy megyei archívumi anyagon belül ma is komoly haszonnal forgatható ún. személyi gyűjtemény (MNL SML XXXV. 54.) e hivatali feladatok ellátásának is köszönheti létrejöttét. 40 Ez a munka a már említett 1961. évi MSZMP KB határozatban előírt „alapfeladat” volt. 316
