Das Österreichische Staatsarchiv (1988)
Kurt Peball: Das Österreichische Staatsarchiv
wissenschaftliche Beamte des Archivs als Lektoren am Institut für österreichische Geschichtsforschung an der Universität in Wien Vorlesungen über Akten- und Schriftenkunde, oder sie sind mit leitenden Funktionen in Fachkommissionen betraut; alle publizieren wissenschaftliche Beiträge oder Bücher und halten Fachvorträge auf Fachtagungen im In- und Ausland, aber auch in den Bereichen der Volksbildung. Aufgaben _ D ie Aufgaben des Österreichischen Staatsarchivs sind:- Verwahrung, Sicherung, Restaurierung und Erschließung des Archivguts, durch Findbehelfe; - Übernahme von Akten und Dokumentationsgut der obersten Bundesbehörden der Republik Österreich und — Aufbereitung dieses Archivgutes durch Ausscheiden von für die Geschichte Österreichs und für das Erkennen der hauptsächlichen Tätigkeit der österreichischen Regierung weniger wichtigen Schriftstücke; — Vorlage von Archivalien für wissenschaftliche, publizistische und private Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Benützungsbestimmungen und fachliche Beratung von Benützern;- Publikationstätigkeiten;- Mitwirkung bei der Veranstaltung von wissenschaftlichen Tagungen und von Ausstellungen. Zu diesen Aufgaben kommen heute mehr denn je die Anforderungen zu einer Bewältigung der Informationsflut, die ihresgleichen bisher nicht gekannt hat. Dazu haben die Technologien des ausgehenden 20. Jahrhunderts und deren Kontrollen durch die staatliche Verwaltung Ausprägungen erfahren, die sich auch auf die Tätigkeit der staatlichen Archive auswirken. Die Übernahme von Archivgut der obersten Bundesbehörden bedurfte, dadie Papierflut der Verwaltung stets mehrzu-als abnimmt, einer eigenen Staatsarchivabteilung, die 1984 mit dem Teilarchiv Archiv der Republik errichtet wurde. Dabei werden die Magnetspeicherungen auf verschiedenen Speichermedien in absehbarer Zeit die Papierflut der Aktenproduktionen noch nicht allzusehr einschränken, wohl aber zusätzliches Archivgut anfallen lassen, wobei zu bedenken ist, daß selbst bei der schon gut hundertjährigen Kunst der Fotografie im Archivbereich noch immer große Probleme zu bewältigen sind, während diese bei der Archivierung von Magnetspeicherungen erst auf unsere Archive zukommt. Flier wird das Österreichische Staatsarchiv in Zukunft sehr eng mit jenen Institutionen in Österreich Zusammenarbeiten, die hier Pionierarbeiten geleistet haben, wie das österreichische Filmmuseum und Filmarchiv, aber auch das erst vor kurzem aufgebaute Filmarchiv des ORF. Mit der Organisationseinheit Zwischenarchiv des Archivs der Republik wird, wie international üblich, im Bereich des Österreichischen Staatsarchivs erstmalig in Österreich das Massenschriftgut der Bundesverwaltung archivreif gemacht werden. Für solche Arbeiten liegen im Staatsarchiv nur geringe Erfahrungswerte vor. Zum Teil mußten für das Staatsarchiv bisher ungewöhnliche, wenn auch an sich selbstverständliche neue Wege einer engen Zusammenarbeit mit den akten- abgebenden Stellen eingeleitet werden. Die Abgabepflicht von Archivalien an das Staatsarchiv ist im Bundesministeriengesetz von 1973 mit der diesem integrierten Kanzleiordnung für die Bundesministerien gesetzlich geregelt. Für die Praxis wurden vor zwei Jahren Verbindungsstellen zu den Ministerien in Form von Arbeitsgruppen aufgebaut, die mit den jeweiligen Mini- sterialkanzleidirektoren und Kanzleidirektorinnen und mit jeweils von diesen Behörden genannten Archivkontaktpersonen schon eng Zusammenarbeiten. Ein Nahziel ist hier das gemeinsame Skalieren, aber auch die Vereinheitlichung etwa der Aktenhinterlegung in Normkartons und anderes. 16
