Manfred Fink (Hrsg.): Das Archiv der Republik und seine Bestände. Teil 1 : Das Schriftgut der 1. Republik und aus der Zeit von 1938 bis 1945 (1996)
Gruppe 01: Michaela Follner: Auswärtige Angelegenheiten - Bundesministerium für Äußeres
Bestandsgruppe 01 Archiv der Repubuk aus den Abteilungen 1A bis 1C und die II. Sektion aus den Abteilungen 2A bis 2E zusammen, die III. Sektion umfaßte die Abteilungen 3A und 3B und die IV. Sektion schließlich die Abteilungen 4A bis 4C. Eine weitere Änderung der Geschäftsordnung hat wahrscheinlich im November 1922 stattgefunden. Die Übereinstimmung der Sektions- und Abteilungsbezeichnung war nicht mehr gewahrt. Die einzelnen Abteilungen wurden wieder laufend numeriert. Das Ministerium gliederte sich in das Präsidialamt, die I. Sektion mit den Abteilungen 1 "Politische Angelegenheiten", 2 "Völkerbund und Völkerrechtsangelegenheiten", 3 "Bundespressedienst", die II. Sektion mit den Abteilungen 4 "Organisatorische und Personalangelegenheiten", 5 "Budgetangelegenheiten",6 "Chiffre- und Übersetzungsdienst" und 7 "Rechts- und Paßangelegenheiten" sowie "Rechtshilfeangelegenheiten" und die III. Sektion mit den Abteilungen 8 "Handelspolitische Angelegenheiten und 9 "Finanz-, Eisenbahn-, Schiffahrts- und Auswanderungsangelegenheiten sowie vermögensrechtliche Auseinandersetzungen mit den Nachfolgestaaten". Dazu kamen noch die Rechnungsabteilung, das Staatsarchiv und die Konsularakademie. Mit der Reduzierung der Ministerien im Jahr 1923 erfolgte eine weitere Umorganisierung des auswärtigen Dienstes. Mit der Angliederung an das Bundeskanzleramt wurden die Aufgaben im wesentlichen von der Sektion IV (Abteilung 17 "Außenpolitische Angelegenheiten", 18 "Völkerrecht und Völkerbund" und 19 "Presse und Propagandawesen") und der V. Sektion (Abteilung 20 "Organisations- und Personalangelegenheiten des auswärtigen Dienstes", 21 "Gebühren-, Kassen- und Verrechnungswesen", 22 ” Verkehr mitdemAuslandin wirtschaftlichen Angelegenheiten", 23 "Verkehr mit dem Ausland in Angelegenheiten des Finanz- und Verkehrswesens" und 24 "Rechtsschutz") erledigt. Am 15. Juli 1925 erfolgte dienächste Änderung. Die Sektionlll des Bundeskanzleramtes war ab sofort mit den Abteilungen 13 "Auswärtige Politik", 14 "Wirtschaftspolitik", 15 "Völkerrecht, Völkerbund und Rechtsschutz" sowie dem "Bundespressedienst" für die Außenpolitik zuständig. Diese Einteilung blieb mit minimalen Änderungen bis zum Jahr 1938 aufrecht. Der Bestand läßt sich in fünf Gruppen unterteilen:- DizBerichtssammlung, welche in den ersten 104 Kartons verwahrt ist. Die Berichte sind alphabetisch nach Herkunftsorten, und innerhalb dieser Ordnung chronologisch, abgelegt. Diese Berichtssammlung dient als Ergänzung zu den möglicherweise nur bruchstückhaft vorhandenen Berichten in den betreffenden Gesandtschaftsarchiven, aber auch als Einstieg für die Arbeit mit den in Liassen abgelegten Akten der Behörde. Die Länderliassen, in denen, nach Deutschland und Österreich, die Akten der diversen Staaten alphabetisch geordnet hinterlegt sind. Außerdem werden die Liassen durch eine Zahlennumerierung weiter gegliedert. Diese Nummern werden zum größten Teil für denselben Betreff verwendet (z.B. 2/3 "Innere Lage", 9 "Grenzen"). Diese Akten bilden das Kernstück derBestände des Bundeskanzleramtes/ Auswärtige Angelegenheiten 1. Republik.- Die Personenliassen, eine alphabetische Sammlung von personenbezogenen Akten (Korrespondenzen etc.). io
