Manfred Fink (Hrsg.): Das Archiv der Republik und seine Bestände. Teil 1 : Das Schriftgut der 1. Republik und aus der Zeit von 1938 bis 1945 (1996)
Gruppe 04: Inneres/Justiz (Rudolf Jerabek’, Heinz Placz) - Präsidentschaftskanzlei
Bestandsgruppe 04 Archiv der Republik geschäftsführenden Direktoriums. Die Beschlüsse des Direktoriums bedurften für ihre Gültigkeit der Gegenzeichnung des Staatskanzlers und des Staatsnotars. Die Aufzeichnungen dieser Sitzungen wurden als numerierte Vermerke fortführend protokolliert. Dieanfallenden Geschäftsfälle wurden aktenmäßig von derStaatskanzlei, in der 1. Abteilung, dem Präsidentschaftsdienst, durchgeführt (AdR, PK/Allgemein, Staatsratsdirektorium, ZI. 19/1918-Dir). Daher dergleicheReferatsbogen, der sich nur bei der Aktenzahl durch den Hinweis "Dir" von dem der Staatskanzlei unterscheidet. Die Aktenerledigungen beginnen am 20. November 1918. Präsidentschaftskanzlei: Der Bestand zeigt generell den Wirkungskreis des Staatsoberhauptes. So auch die Repräsentationspflicht und die karitative Tätigkeit. Gut sind Personaldaten durch die Verleihung von Titeln und Ehrenzeichen erfaßbar. Skartierungen sind nur in geringem Umfang durchgeführt worden, jedoch sind durch urschriftliche Abgaben von Akten Lücken im Bestand merkbar. Weiters wurden wichtige Akten, die für die Fortführung der Präsidentschaftskanzlei in der 2. Republik notwendig waren, im Jahr 1945 ausgehoben, wovon einige später retourniert wurden. Der Bestand ist in dem noch provenienzmäßigen Zustand gut geordnet. Das Auffinden von Akten gestaltet sich nur dann langwierig, wenn sich ein Geschäftsfall über einen größeren Zeitraum erstreckt. Die Erschließung der Akten kann nur über die betreffenden Indizes geschehen, da die Akten nach Zahlen pro Jahr abgelegt sind ( Zahlenregistratur). Die Indizes sind nach Jahr, Namen und Materien eingeteilt. Insgesamt stehen als Findbehelfe 77 Namensund Materienindizes, 48 Protokolle, fünf Besucherprotokolle, sechs Korrespondenz- Indizes und 21 Fremdnummembücher zur Verfügung. Betreffsmäßige Ablage: Diese Ablage kam erst 1992 in das Archiv. Daher werden die Archivalien erst erschlossen und ein Findbehelf erstellt.- Korrespondenz des Bundespräsidenten Miklas und der Präsidentschaftskanzlei, 1927 - 1938 (vier Kartons)- Protokolle für Gnadengesuche für Strafsachen, 1923 - 1925 (ein Karton)- Gesandtschaftsberichte nach Staaten geordnet, 1921 - 1928 (zwei Kartons) Die Präsidenten: Dr. Franz Dinghofer Präs, des Staatsratsdirektoriums 30.10.1918 - 15.03.1919 Prälat Johann Hauser Präs, des Staatsratsdirektoriums 30.10.1918 - 15.03.1919 Karl Seitz Präs, des Staatsratsdirektoriums 30.10.1918 - 15.03.1919 Karl Seitz Präs, der Nationalversammlung 15.03.1919-09.12.1920 Dr. Michael Hainisch Bundespräsident 09.12.1920- 10.12.1928 Wilhelm Miklas Bundespräsident 10.12.1928 - 13.03.1938 Der Bestand ist im Rahmen der geltenden Benützungsvorschriften des Österreichischen Staatsarchivs für die Forschung frei zugänglich. Bestandsgeschichte: Nach dem Anschluß an das Deutsche Reich wurde die Präsidentschaftskanzlei 204
