A Magyarországi Reformált Egyház Egyetemes Konventjének Jegyzőkönyve 1941.

1941. május 6-8.

•698 15. számú melléklet (2) Az igazgató a tanítási évenként szabályszerűen lezárt s egy kötetbe kötött anyakönyveket, a leltári naplót és a szakleltárakat, az intézetnél alkalmazottak minősítő táblázatait, a statisztikai kimutatásokat, a tandíjmentes és az ösztöndíjas tanulók névsorát, az ország valamennyi közép- és polgári iskolájából kizárt tanulók nyilvántartását, az engedélyezett tankönyvek jegyzékét, az elvi jelentőségű rendeletek gyűjteményét, a tanárok mulasztásáról szóló kimutatást, az alapítóleveleket, az esetleg visszamaradt bizonyítványokat stb. az irattárban könnyen kezelhető módon elhelyezi. A bizalmas iratokat a bizalmas irattárban kell elhelyezni. (3) Az irattárból kiselejtezhetők: a) 1 év elteltével a magántanulók írásbeli dolgozatai. b) 5 év elteltével: az osztálynaplók és az osztályozó naplók. c) 32 év elteltével (a belőlük eredő követelések lejártától számítva) : a szerződések. d) 10 év elteltével: a többi iratok, ha az iskola történetének vagy a növendékek elvégzett tanulmányainak igazolása szempontjából nem fontosak. (4) Az iktatókönyvet, a mutatót, anyakönyveket, tanulók személyi lapjait, értekezleti jegyzőkönyveket, épülettervrajzokat, leltárakat, valamint az iskola történetére világot vető, a még élő tényleges és nyugdíjas tanárokra vonatkozó és egyéb fontos iratokat nem szabad kiselejtezni. (5) A kiselejtezés megtörténtét és időpontját külön iratba kell foglalni. Ez az ügyirat nem selejtezhető. (6) Az iskolai dolgozatokat és rajzokat egy esztendeig kell megőrizni. (7) Személyesen jelentkezőknek okiratot, vagy pénzt csak akkor lehet kézbesíteni, ha az átvevő személyazonossága kétségtelen. 53. §. Osztályfőnök. (1) Az igazgató minden osztály számára osztályfőnököt jelöl ki. Leányiskolában az osztályfőnök csak tanárnő lehet. (2) Az osztályfőnök az igazgató rendelkezéseinek és a tanári értekezletek reá vonatkozó határozatainak végrehajtója. (3) Kötelessége az ügyviteli teendőket (személyi lapok vezetése, osztálynapló adatainak kitöltése, osztálynapló átvizsgálása, mulasztások igazolása, anyakönyv, tanulmányi értesítők, bizonyítványok sajátkezű megírása stb.) pontosan elvégezni. (V. ö. 71. §.)