A Magyarországi Reformált Egyház Egyetemes Konventjének Jegyzőkönyve 1941.

1941. május 6-8.

696 15. számú melléklet szabadsága alatt megfelelő helyettesről gondoskodjék. A tanárok, elsősorban az igazgatóhelyettes, kötelesek a helyettesítést legalább két-két heti időtartamra vállalni. A helyettesítők hetenkint legalább egyszer hivatalos órát tartanak és a felmerülő elintézhető felterjesztéseket és jelentéseket megteszik. 50. §. Igazgatóhelyettes. (1) A tanári testület javaslatára a rendes tanárok közül egyet az igazgatótanács az igazgató helyettesítésével megbíz. Ez a meg- . bizatás 3 évre szól s megújítható. Az igazgatóhelyettes az igazgatót akadályoztatása esetén minden tekintetben helyettesíti. (2) Az igazgatóhelyettes állandóan segédkezik az igazgatási teendőkben, ezért óraszáma a heti 12 órát meg nem haladhatja. 51. §. Ügykezelés. (1) A rendes és pontos ügykezelés biztosítására iktatókönyv, bizalmas iktatókönyv, mutatókönyv, postakönyv, leltári napló, szákleltárak, beírókönyv, anyakönyv, tanulmányi napló, osztályzatgyüjtőnapló, valamint a pénzkezeléshez megkívánt könyvek szükségesek. A szákleltárákat az igazgató ellenőrzésével a szertárak és a könyvtárák őrzésével megbízott tanárok vezetik. A szákleltárakat az igazgató minden költségvetési év végével a szertárkezelő tanárral lezáratja és aláíratja. (2) Az igazgató minden hivatalos iratot érkezése, ületőleg szerkesztése napján beiktat és a mutatókönyvbe bejegyez. (3) Egy szám alatt csak egy ügyet szabad elintézni. (4) A kiadvány jobb felső szélén a tárgy jelzése után mindig hivatkozni kell a vonatkozó számra és fel kell tüntetni a mellékletek darabszámát is. (5) Minden iratnak, melyet az igazgató hivatalosan kiad, fogalmazványban meg kell lennie az irattárban. Rövidebb fogalmazványok magára a beiktatott iratra is írhatók. A név és számadatok kivételével azonos szövegű ügydaraboknál elég az elintézés lényegének rövid jelzése. (6) Az igazgató jelentése rövid, világos, de az ügyet kimerítő és szabatos legyen, az ügyről mindig határozott véleményt tartalmazzon és megokolt javaslatot terjesszen elő. 1