A Magyarországi Reformált Egyház Egyetemes Konventjének Jegyzőkönyve 1938.

1938. április 27-28.

a 135/1938. sz. konventi határozathoz.. 44331. §. Az ilyen iutószámos vagy alapszárnos rendszerben képződött ügykezelési anyag eredeti rendje a levéltárban sem bontandó meg.VI. A levéltár selejtezése. i 32. §. Az 1883. január 1. előtti levéltári anyag egyáltalában nem. selejtezhető. Az 1883. január 1. utáni anyag selejtezését esetenként az illetékes egyházkerületi, illetőleg egyházmegyei közgyűlés engedélyezi. A levéltár tulajdonosa köteles evégből az egyházkerületi, illetve egyházmegyei közgyűlést megkeresni, a selejtezendő anyag korát és eredetét megjelölni, egyúttal pedig selejtezési tervezetet bemutatni. A tervezetben tételenként felsorolandók az olyan természetű iratok, amelyek kiselejtezendők. 33. §. A selejtezési tervezet elkészítésénél az egyházigazgatás jövendő gyakorlati szükségletei éppúgy figyelembe veendők, mint a történetírás tudományos szükségletei. 34. §. A tervezet csak az egyházkerületi, illetőleg egyházmegyei közgyűlés jóváhagyása után válik végrehajthatóvá. Az egyházkerületi, illetőleg egyházmegyei elnökség a tervezet felől a közgyűlés számára szakvéleményt tartozik kérni a konventi levéltárügyi bizottságtól és ugyanettől a selejtezés felülvizsgálását, illetőleg ellenőrzését is kérheti. 35. §. A kiselejtezett anyag csak papírzúzóba adható el, de a levéltártulajdonos által raktárilag tovább is őrizhető. 36. §. A kiselejtezett iratok segédkönyvébe a megfelelő szám alatt fel^egyzendő az irat kiselejtezése. 37. §. A selejtezést csak a levéltárnok, illetőleg a levéltár kezelője végezheti. VII. A szabályzat végrehajtása. 38. §. Ez a szabályzat 1938. július 1-én lép életbe. 39. §. A hatóságok, hivatalok és intézmények a 7. és 11. §§-okban előírt követelményeket a szabályzat életbeléptetésétől számítandó két év alatt tartoznak teljesíteni. 40. §. A szabályzathoz az egyetemes konvent részletes tájékoztatást fog kiadni, mely az egyes szakaszokhoz kimerítő magyarázatot fog: nyújtani.