A Somogyi Református Egyházmegye közgyűlésének jegyzőkönyve, 1932. július

Jelentés a belsősomogyí egyházmegye és a csurgói reálgimnázium levéltári anyagának befejezett rendezéséről. JTagyfiszteletü és Tekintetes Egyházmegyei Jiözgyütés! Mély tisztelettel jelentem, hogy az egyházmegye és a gim názium cca 7 q súlyt kitevő levéltári anyagát a múlt évi jelentésemben feltárt csoportosítás szerint a rendelkezésre adott helyiség új polcaiban elhelyeztem. Az elrendezett anyag évfolyamok és tárgyi osztályozás alapján került az ügyiratos tékák fiókjaiba, mivel az egyházmegye és a gimnázium ügyeinek vitele csak egyetlen évben is annyi iratot halmoz fel, hogy más séma szerint való rendezés nem is lehetséges, sem időileg, sem emberileg, sem pénzügyileg. De erre nincs is szükség, mert az alkalmazott osztályozási és rendezési módszer, amely megboldogult Nagy Lajos esperesünk elgondolását is fedi teljesen, olyan alapú, hogy a megőrzött iktató-könyvek, valamint a közgyűlési jegyzőkönyvek tárgymutatóinak irányítása mellett, kevés fáradsággal a legkönnyebb módon felleli a kutató a keresett anyagot. Még csak az egyes ügycsoportok cédulákkal történő megjelölése van hátra az elhelyezett iratoknál. Közgyűlés előtt ezt is eszközölni fogom. Sajnos, szűkös anyagi helyzetünk miatt a fiókokat nem igen tudjuk pormentesítő módon jelző táblákkal ellátni, noha ez esztétikailag is tetszetős mód. Osszhangzásképpen az okirat-jellegü iratokat tartalmazó gyülekezeti irattárat is rendbe óhajtom hozni, hogy annak anyaga is a restaurált fiókokban könnyen hozzáférhetővé váljon. Záradékul dicsérő elismeréssel említem meg, hogy a levéltár polcai, tervezetemnek is megfelelően, olyan méretekben és olyan kivitelben készültek, hogy nemcsak a jelen, hanem mintegy 30 évet magában foglaló további idő szükségletét is szolgálni fogja és szolgálja is oly módon, hogy nem kell szégyenkeznünk más közületek irattárának célszerűbb polcai miatt. A mű dicséri mesterét, de köszönti a reálgimnázium érdemes levéltárosát és figyelmes direktorát is. Mély tisztelettel vagyok a Nagytiszteletü és Tekintetes Egyházmegyei Közgyűlésnek Kaposszentbenedek, 1932. junius 23. készséges munkásai Kovács József lelkész.