A Somogyi Református Egyházmegye közgyűlésének jegyzőkönyve, 1876. augusztus

— 28 5. A convictus felügyelő az igazgatóval és pénztárnokkali értekezés után a liszt, hus és boltiáruk szállítóival, a mennyire lehető és célirányos, a szerződést mindig előre s az egész tanévre megköti; a rendes szállítók mindegyikének számára egyegy kis könyvet tart, melybe a szállítmány ideje, minősége, mennyisége és pénzértéke pontosan bevezetendő, s a szállító által esetről-esetre aláíratandó. 6. A tűzifa, krumpli, káposzta s minden ilynemű, nem rendes szállító által szállított anyagszükségletek beszerzése a felügyelő joga és kötelessége, a ki ezeket az általa ismert szükséglet szerint az árakra való célszerűségi tekintetből kedvező időben nagyobb mennyiségben szerzi be, a beszerzetteket számadásba vezeti, a vételár kifizetést utalványozza. Az utalványozott sürgős kifizetéseket az igazgató, a havi és évnegyedes kifizetéseket a pénztáruok teljesiti. 7. A convictus által beszerzett vagy kapott és fölhasznált minden anyagokról a convictus felügyelő egy rovatozott s a napi bevételt ós fogyasztást pontosan feltüntető s az étkezők számát napról-napra megjelölő kimutatást vezet. Ezen napi kimutatás alapján havi és évi kimutatást is készít, - 8 az évi kimutatásban ki kell tüntetnie: a) Az étkezők s az étkező napok összes számát, — b) A bevételeket: I. Készpénzben: 1. Evőeszközök dijja újonnan belépettektől, 2. Ugyanaz régibb convictualistáktól, 3. Behajtott kártérítések, Egyeseknek a convictus felügyelőnél letett készpénzbeli adományai. 5. Korpaára és egyéb vegyes. II. Terményekben: 1. Buza kgr. mennyisége, melyek ingyen küldettek: 2. Bozs „ , 3. Bab és lencse „ „ 4. Egyéb termény „ „ c) Fogyasztási szükségletet: Kenyérliszt kellett ..... mm kgr. Az adomány által fedeztetett . = „ „ A szállító által szállíttatott . . „ „ Fölösleg maradt „ „ A fölhasznált lisztből kenyér lett . „ „ Épen igy kimutatandó a finom liszt, hus, zsir, só, tűzifa, petroleum 8 egyéb anyagokból! szükségletek, azok mennyiségével s pénzértékével együtt — és ezen a tanév utolsó havának utolsó napján lezárandó számadás, a lezárás napjától számitandó 20 nap alatt a pénztárnok utján az e. megyei számvevőséghez juttatandó.